Hoe kan ik een toernooi organiseren Checklist

Het creëren van een checklist kan u helpen bij het ​​organiseren van een toernooi , zodat het evenement op rolletjes loopt. Winston Davidian / Photodisc / Getty Images

Als je de leiding over van uw kind basketbal toernooi of uw voetbal liga seizoen kampioenschappen, kan de taak ontmoedigend zijn.De extra verantwoordelijkheid van sponsoren is een toernooi voor het goede doel kan extra belasting betekenen.Als het aantal deelnemers groeit, zo ook kan de kans op het krijgen van overweldigd en vergeten een belangrijk onderdeel van het evenement.Het maken van een overzichtelijke lijst van de apparatuur die je nodig hebt en taken die moeten worden volbracht zal van essentieel belang om succesvol te trekken uit het toernooi.Categoriseren van die elementen of notering ze langs een tijdslijn kan helpen met het verdelen van de arbeid.

wat je

  • Spreadsheet software
  • printer / copier

Organizing THR Checklist Need van Master Timeline

  1. Brainstorm belangrijke taken diemoeten worden uitgevoerd op en vóór toernooi dag.Voorbeelden hiervan zijn het reserveren van een ruimte, het plaatsen van een advertentie voor

    de deelnemers in een plaatselijke krant, de aankoop of het regelen van de prijzen, het opstellen van een lijst met de registratie en het verzamelen van entreegelden.

  2. Plaats items in de volgorde van wanneer ze moeten worden uitgevoerd, vanaf toernooi dag en achteruit werken vandaag.Vraag leveranciers hoeveel tijd ze nodig hebben om producten te leveren om te bepalen waar het bestellen van die verkopers op de tijdslijn te zetten.

  3. Breek de lijst naar beneden in dagen, weken of maanden, afhankelijk van hoeveel tijd je hebt voordat toernooi dag --- kan een checklist voor een eenvoudige toernooi twee weken weg hetzelfde aantal taken hebben als een belangrijke functie die het goede doelduurt zes maanden van planning, zodat de wetenschap dat bepaalde taken nodig hebben vandaag, morgen, volgende week maandag, enz. worden gedaan helpt u snel taken uitvoeren.

    Het scheiden van taken door wanneer ze moeten worden bereikt zal ervoor zorgen dat je hit deadlines en houden u van zich te concentreren op latere taken ten koste van directe degenen.
  4. Voer de lijst in een spreadsheet.Spreadsheet-software is niet alleen voor complexe wiskundige vergelijkingen --- de ingebouwde raster is perfect voor het opmaken van een lijst en kan helpen de gaten houden uitgaven en entreegelden.

Organiseren Checklist door Categorie

  1. Brainstorm belangrijkste taken die moeten worden uitgevoerd op en vóór toernooi dag.Voorbeelden hiervan zijn het reserveren van een ruimte, het plaatsen van een advertentie voor de deelnemers in een plaatselijke krant, de aankoop of het regelen van de prijzen, het opstellen van een lijst met de registratie en het verzamelen van entreegelden.

  2. verschillende taken op basis van het type actie zij nodig.Zo zou het volgen van inschrijfgeld of exploitatiekosten onder Money / Financiën vallen, het registreren van een goed doel toernooi als een 501 (c) 3 zou onder Juridische en bouwen goody bags en het maken van de borden vallen voor het evenement zou onder Crafts vallen.

  3. Voer items op de lijst in een spreadsheet georganiseerd door categorie.

    Geautomatiseerde spreadsheets bieden ingebouwde structuur , nuttig zijn om het organiseren van uw checklist .
  4. Als u hulp ingeroepen plannen van uw toernooi, print de checklist door sectie en zet de mensen die verantwoordelijk is voor elke sectie op basis van hun vaardigheden.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • U kunt een hybride van de tijd lijn en categorie checklists te maken.Breken taken eerst per categorie, dan reorganiseren taken binnen elke categorie op hun vervaldag.
681
0
3
Andere Coaching