Hoe het opzetten van een telefoon Inloggen

bijhouden van een telefoon log is nuttig bij het runnen van een bedrijf.Uw klanten en zelfs nieuwe klanten kunnen hebben speciale verzoeken die voldoening nodig.U kunt bijhouden van bestellingen met speciale instructies houden of je kan gewoon wilt volgen die u geroepen, wie je gebeld en wanneer.Het bijhouden van een logboek of telefoon logboek is de manier om dit te bereiken.U kunt een logboek bij te houden op een eenvoudige Excel-gebaseerde spreadsheet of gebruik maken van de ingebouwde functies van Microsoft Outlook.

wat je

  • MS Word of spreadsheetprogramma zoals Excel

Spreadsheet

  1. Open uw Excel-gebaseerde spreadsheet nodig.

  2. Maak een tabel in de spreadsheet bestaat uit vier kolommen.

  3. Label elke kolom.Maak ze "Date", "Time", "persoon" en "Notes."Als je niet van "persoon", gebruiken een ander woord voor met wie je sprak."Notes" is waar u ingaan op de essentie van het gesprek is.

Microsoft Outlook: Van A Contact

  1. Open Microsoft Outlook.

  2. Klik op "Accounts", "zakelijke con

    tacten" of "kansen" in het menu business tools.

  3. Dubbelklik op de naam van de contactpersoon of opnemen waarvoor u een telefoon log te maken.

  4. Locate "Rekening History Items ',' Business Contact History Items" of "Opportunity History Items."Klik op "Nieuw" onder een van deze menu's, vervolgens "Phone Log."

  5. Geef de details van het telefoongesprek of wat merkt u wilt maken.Klik vervolgens op 'Opslaan en sluiten' als je klaar bent.

Microsoft Outlook: From The Standard Toolbar

  1. Klik op de pijl naast "Nieuw" op de werkbalk.

  2. Klik "Phone Log."

  3. Typ de informatie die u wilt opnemen.

  4. Klik op "Link naar Record" op de Business Contact Manager werkbalk.

  5. Klik op de contactpersoon aan wie u wilt uw telefoon log verwijzen in de "Link naar record" dialoogvenster.Selecteer het record waarnaar u wilt koppelen en klik op "Link."De telefoon log is nu gekoppeld aan de naam van uw contactpersoon.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u gebruik maken van excel kunt u een tab die een logboek voor elk project kadert hebben.
  • Het is misschien een goed idee om plaatsen in vet lettertype discussie items die vereisen follow-up.
28
0
0
Small Business Basics