Hoe te organiseren schema C Tax Information

Goede registratie vereenvoudigt aangifte voorbereiding. Steven Heap / iStock / Getty Images

Een verstandige manier om uw papieren en elektronische informatie voor de Internal Revenue Service schema C, winst of verlies uit Zaken (Eenmanszaak) te organiseren, is om categorieën makendie overeenkomen met de belangrijkste rubrieken van de schema's: baten, lasten, kosten van verkochte goederen, voertuiginformatie en andere kosten.Houd de hand van de IRS instructies voor het schema C, want je zult moeten opzoeken uw zescijferige bedrijfsactiviteit code.Een belasting voorbereiding programma kan ook nuttig zijn.Ten slotte kan de toegang tot vorige rendement moet je als je overdracht aftrekbare kosten.

Inkomen Items

  • Verzamel uw bruto ontvangst en de verkoop records, evenals records voor elke verkoop rendement of toelagen, kopieën van Form W-2 gemarkeerd voor "wettelijke werknemer" en 1099-MISC diverse inkomsten vormen.Statutaire medewerkers zijn zelfstandigen die loonbelasting ingehouden door hun klanten.Verzamel gegevens voor andere baten, zoals benzi

    ne studiepunten of terugbetalingen.U kunt een onderzoek of audit leiden als u niet naar de lijst inkomen dat onafhankelijk is gemeld aan de IRS.Een kopie van elk W-2 aan uw aangifte als je bestand op papier.

zakelijke uitgaven

  • Als u al uw zakelijke gegevens in de boekhouding software te houden, roept u het programma om alle kosten te melden.Je moet papieren bonnen voor alle zakelijke uitgaven betaald in contanten en schriftelijke bevestigingen voor alle aftrekbare charitatieve giften uw bedrijf maakt hebben.U kunt ook uw creditcard jaarverslagen en het controleren van de verklaringen voor uw bedrijf accounts.Als je woning, compleet afschrijven en bevestig Vorm 4562. Verzamel papierwerk voor een uitkering en pensioen programma werknemer en, indien nodig, hechten Vorm 5500. College papierwerk dat verzekeringskosten, rentelasten, reizen en entertainment kosten, kantoor en beroepskosten, verhuur en documenteerthuurcontracten, nutsbedrijven, lonen, voorraden en reparaties.U zult ook een register moeten elk kantoor aan huis kosten die u van plan bent op aftrek te documenteren.

kosten van verkochte goederen

  • Als uw bedrijf gaat de verkoop van de inventaris, het verzamelen van uw administratie met betrekking tot begin- en inventaris, aankopen, arbeid anders dan betalingen aan jezelf, materialen, voorraden en andere kosten in verband met het verwerven van de kosten, vasthouden en afvoeren van de inventaris.Als je begint inventaris niet overeenkomt met het sluiten van de inventaris bedrag op uw vorig jaar aangifte, voeg een notitie uit te leggen waarom.

Voertuig Kosten

  • U vindt een overzicht van het aantal kilometers en de kosten voor het zakelijk gebruik van de voertuigen nodig.Een uitstekende praktijk is om een ​​gelijktijdige koste voertuig logboek bij te houden en op te nemen alle kosten als ze zich voordoen.Het logboek moet onderscheid maken tussen het bedrijfsleven, woon-werkverkeer en persoonlijke kilometerstand.De IRS specifiek vraagt ​​op schema C of je bewijs hebt geschreven om uw voertuig aftrek te ondersteunen - een goede indicatie dat u alle brandstof en service ontvangsten moeten behouden als u van plan om de werkelijke kosten af ​​te trekken in plaats van gebruik van standaard kilometers.U kunt ook op Form 4562 bestand als u afschrijvingen voertuig aftrekken.

bijhouden

  • Je moet kwitanties te houden voor andere zakelijke uitgaven.De IRS adviseert dat u ontvangstbewijzen houden voor ten minste drie jaar, uw dienstverband fiscale administratie voor vier jaar en dossiers over verliezen uit waardeloze effecten of slechte schulden voor zeven jaar.Als u niet aan alle inkomsten aangeven, houdt uw administratie voor zes jaar.Als u geen aangifte of indienen van een frauduleuze één, houdt u uw administratie voor onbepaalde tijd.

Voorbereidingen voor Audit

  • De IRS maakt gebruik van geavanceerde software om de redelijkheid van de informatie op uw rendement te bepalen.Bijvoorbeeld, het ziet er naar aftrekbare kosten als percentage van het inkomen en wordt nieuwsgierig wanneer dat percentage boven bepaalde grenzen.Houden nauwgezet en de huidige verslagen, met inbegrip van een bedrijf kosten agenda voor reizen en entertainment, is de beste verdediging tegen een onderzoek.Bevestig alle verklaringen die de IRS instructies roepen bij het indienen van uw terugkeer, met inbegrip van verschillen tussen de inkomsten en fiscale verklaringen u ontvangt en verschillende bedragen u aanspraak op uw belastingaangifte.Het IRS geeft 15 andere zakelijke formulieren en schema's je kan hebben om samen te dienen bij Schedule C. Bevestig schema C, samen met de andere vereiste formulieren en schema's om IRS-formulier 1040 wanneer u uw aangifte.

839
0
1
Small Business Basics