Hoe de controle van een computer maken

afdrukken van uw eigen controles thuis bespaart u tijd en geld, maar ook kunt u uw persoonlijke controles geven meer persoonlijkheid.In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is een cheque niet te komen van uw bank, zodat zij geldig te zijn.

wat je

  • Magnetische inkt of toner
  • Inkjet of laserprinter
  • Controleer design software
  • Controle Needvoorraad

de juiste apparatuur

  1. Koop een printer.Meest recente model inkjet- en laserprinters zal werken prima, maar zorg ervoor dat het magnetische inkt kan verwerken en kan printen op de check voorraad.De overgrote meerderheid van de merknaam printers in staat om beide te behandelen zal zijn, maar om de kosten te beheersen, kunt u kijken naar hoeveel vervangende magnetische inkt zal lopen voor uw specifieke model.

  2. Kopen magnetische inkt.Deze stap is niet essentieel, hoewel het sterk aanbevolen.Om uw check snel te verwerken, zullen de banken een machine te gebruiken om de MICR (magnetische inkt tekenherkenning) lijn die uw acc

    ount en routing-nummers bevat lezen.Zonder magnetische inkt, banken zullen niet in staat om uw cheque automatisch te verwerken en moet dus handmatig doen, wat soms resulteert in aa vergoeding.De enige reden om af te zien van magnetische inkt is om geld te besparen, maar gezien de extra doorlooptijd en eventuele vergoedingen die u kunnen optreden, dit is nauwelijks de moeite waard.

  3. Koop de voorraad.Ook niet essentieel, maar wordt aanbevolen om twee redenen.Allereerst papier speciaal voor controles moeilijker te veranderen en dus veiliger.Ten tweede, een zwaardere voorraad voor uw cheques geeft hen een meer "professionele uitstraling."Denk aan de indruk die je zou krijgen als iemand je overhandigde een visitekaartje gedrukt op normale printerpapier.Het principe is hetzelfde voor controles.

  4. downloaden of kopen, kijk design software.Bij het ontwerpen van uw eigen controles van de grond af is haalbaar, het is niet echt efficiënt.Door het gebruik van een sjabloon, kunt u ervoor zorgen dat de ideale afmetingen en de vereiste elementen op uw cheque zijn inbegrepen.Prijzen voor de check-design software varieert van goedkoop te bevrijden.Veel persoonlijke financiën en boekhouding software suites zijn voorzien controleren printfuncties.Controleer design software komt ook met MICR fonts, die nodig zijn om de MICR lijn af te drukken.

Maak uw cheque

  1. Voer contactgegevens.Dit omvat de naam en het adres van de rekening eigenaar als de naam en het adres van uw bank.Dit wordt meestal weergegeven in de bovenhoek van de cheque,

  2. Voer het banknummer.Dit is het nummer dat uw bank identificeert en verschijnt onderaan links op de MICR lijn.Vraag uw bank als u niet zeker weet wat de routing nummer is.

  3. Voer uw rekeningnummer.Dit is uw rekeningnummer bij uw bank en verschijnt na de routing nummer van de MICR lijn.Meestal kunt u dit nummer op uw verklaring.

  4. Inclusief het gebroken getal.Kijk naar een bestaande controle van uw bank naar een fractionele nummer te vinden (meestal in de kleine lettertjes in de hoek).Omvatten deze in uw cheque zo goed, omdat het zal helpen bij het lokaliseren van uw bank als de MICR lijn niet te lezen.

  5. Aantal uw cheque.Kies een willekeurig startnummer voor uw controleren en bijhouden van daar.Zorg ervoor dat u niet zal worden dupliceren nummers van andere controles die u op deze account hebt geschreven.

  6. Vul begunstigde, bedrag en memo.Als u het invullen van een cheque nu, ga je gang en vul de naam van de begunstigde en het bedrag van uw cheque.Of, als u gewoon het ontwerpen van een blanco cheque, bent u klaar!

  7. Print.Laden van uw printer met uw magnetische inkt en de voorraad en print uw cheque, ingevuld en klaar voor uw handtekening.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Het aanbevolen papier voor cheques is £ 24 beveiligde check voorraad.
  • Druk een testpagina af op de normale voorraad om ervoor te zorgen dat uw ontwerp correct is uitgelijnd.
  • De enige lijn die magnetische inkt nodig heeft, is de MICR lijn.U kunt sjablonen afdrukken met de MICR inkt en gebruik vervolgens de normale inkt in de rest van de informatie in te vullen.
  • MICR toner is de voorkeur boven de inkt, zoals magnetische deeltjes in de cartridge hebben de neiging om zich te vestigen, wat resulteert in onbetrouwbare controles die niet kan opstaan ​​om herhaalde scans.
  • Plaatsing van de MICR is de sleutel.Als het niet goed is opgesteld, kan uw cheque worden afgewezen.Check design software omzeilt dit probleem.
  • afdrukken van uw eigen controles heeft een hoge start-up kosten.Zorg ervoor dat u afdrukt genoeg controles om deze te rechtvaardigen.
792
0
0
Small Business Basics