Hoe toe te voegen Time Cards

Het lijkt misschien dat het toevoegen van de tijd kaarten is een gemakkelijke taak.In werkelijkheid, het is helemaal niet moeilijk, hoewel de aandacht voor detail is belangrijk.Echter, als gevolg van overwerk regels en situaties waarin medewerkers worden betaald verschillende tarieven voor een aantal opdrachten of ploegenarbeid, kan het een beetje ingewikkeld.Omdat de tijd-kaart biedt de essentiƫle informatie aan de salarisadministratie te berekenen, is het van vitaal belang om tijd kaarten nauwkeurig toe te voegen en om ervoor te zorgen dat u bijhouden welke uren zijn die blijven.

wat je nodig hebt

  • Calculator

instructies

  1. Trek beginnen (de klok in) de tijd van de werknemer van de eindigende (klok-out) tijd.Als uw klok is geen 24-uurs klok, kunt u dit vereenvoudigen door het toevoegen van 12 tot elk uur uur als eerste.Bijvoorbeeld, zegt een werknemer tekenen in op 10:09 en bladeren bij 04:22 Om het proces te vereenvoudigen en fouten te verminderen, toe te voegen aan de 12 uur tijd, w

    aardoor het 16:22.Dan.aftrekken van de starttijd (16:22 min 10:09 = 06:13).

  2. Label elke tijd met de opdracht (of shift) indien uur mag worden onderworpen aan verschillende lonen.Dit kan gebeuren als een werkgever betaalt een verschuiving differentieel.Bijvoorbeeld, kan een dagdienst werknemer die wordt geleverd in een verschuiving in de nacht werken een premie te betalen voor te doen.Een andere veel voorkomende situatie doet zich voor in de restaurants waar een werknemer deel van de week kan werken als een getipt werknemer en de rest als kok.

  3. Tel de uren totdat u 40 uur voor het werk week te bereiken.Een lijst van deze als gewone uren.Indien de werknemer werkte extra tijd meer dan 40 uur, voeg dit op los en de lijst als overuren.

  4. Vergeet niet dat er een tijd kaart of urenregistratie is een juridisch document.Volg organisatie beleid over hoe en wanneer leidinggevenden en werknemers ondertekenen de tijd kaart.Soms kan een correctie nodig (de werknemer die vergeet om de klok in, bijvoorbeeld) zijn.Zorg ervoor dat de leidinggevende en de werknemer teken of paraferen de verandering.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Het is verantwoorde procedure om erachter gewerkte tijd elke dag.Op die manier, als je in de problemen (zoals de eerder genoemde werknemer die om de klok in vergaten), kunnen ze worden snel en zonder een beroep op mensen die proberen te herinneren wat er gebeurd is 3 of 4 dagen geleden opgelost.
868
0
0
Small Business Basics