Hoe te Faxvoorbladen voor Free Create

Faxvoorbladen helpen uw faxen bereikt de juiste persoon . collasum / iStock / Getty Images

faxapparaten zijn belangrijke documenten in vele industrieën, omdat ze een juridische facsimile van een handtekening.Bijvoorbeeld, ze dienen als juridische documentatie in de import-export-industrie, waar de partijen bevinden zich vaak duizenden mijlen van elkaar.Een negatief over faxen is dat zij gemakkelijk kunnen verdwalen of naar de verkeerde plaats, tenzij zij specifieke instructies voor de ontvangers.Dit is waar een faxvoorblad komt. Faxvoorbladen kan variëren van handgeschreven instructies op een blanco stuk papier om professioneel ontworpen formulieren compleet met bedrijfslogo, gespecificeerde plaatsen voor namen, telefoonnummers, check-boxen voor basisgegevens en een plaatsinstructies schrijven.Het creëren van je eigen faxvoorblad voor gratis is een eenvoudig proces.

Gratis Bronnen van Faxvoorbladen

  1. Controleer uw tekstverwerker te zien of het is gratis templates van faxvoorbladen, die kan worden gevonden door te zoeken op uw computer voor sjablo

    nen.Bijvoorbeeld, Microsoft Word biedt sjablonen (zie bronnen).De Microsoft sjablonen, wanneer deze wordt geopend, kunnen worden opgeslagen op uw computer als u Microsoft Word te gebruiken.

  2. Maak je eigen faxvoorblad met behulp van uw tekstverwerkingsprogramma en na een eenvoudig formaat.

  3. Handgeschreven uw eigen faxvoorblad als u niet beschikt over een computer bij de hand.Deze krijgt de klus te klaren, maar niet de professionele uitstraling van een digitaal ontworpen voorblad te hebben.

formaat van een faxvoorblad

  1. Zet het woord "fax" of "Faxverzending voorblad" in grote letters op de top van je vel.Dit identificeert het als het voorblad, los van het document dat u verzendt.

  2. Justify verliet de volgende rubrieken in deze volgorde, het overslaan van een lijn tussen elk: "Datum:", "Van:", "Sender's Phone:" en "Return Faxnummer:" Deze identificeren van de bron van de fax, zodat hetkan gemakkelijk worden gezien als de ontvanger ervoor wacht.Ze bevatten ook de nodige contactinformatie van de afzender.

  3. Skip twee of drie lijnen en ga verder met de volgende rubrieken: "Aan:", "Faxnummer:" en "Telefoonnummer:" Het identificeren van de ontvanger zorgt ervoor dat de fax maakt het naar de juiste bestemming.Aanbrengen van het faxnummer van de ontvanger maakt het makkelijker om de juiste nummer in de faxmachine intoetsen zonder dat langs noten.Met het telefoonnummer van de ontvanger kan de afzender van een snelle oproep plaatsen naar de fax is ontvangen bevestigen of indien deze is beschadigd in de transmissie.

  4. Sla een paar lijnen en voeg een kop die zegt: "Aantal pagina Inclusief Cover:" Beweren dat het aantal pagina's bevat het voorblad voorkomt verwarring.

  5. Skip twee of drie lijnen en een lijst van de rubriek "Onderwerp:" Dit is waar de afzender kort kan verklaren het bijgevoegde document.

  6. Zet de rubriek "Opmerkingen:" onder "Onderwerp", zodat de afzender instructies zoals "direct leveren aan mevrouw Jones" of "Bel me als je dit" of "Controleer dit kan schrijven, ondertekenen en faxen terug. '

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Duidelijkheid is de belangrijkste kwaliteit van een fax voorblad.Vet de rubrieken als u het maken van de plaat in een tekstverwerkingsprogramma.Als u met de hand schrijven van de plaat, af te drukken duidelijk en onderstrepen de rubrieken.

Resources

  • Microsoft Office: Fax Covers
  • Apache: Open Office
  • Google: Simple Fax Cover Template
481
0
1
Small Business Basics