Hoe naar Hold Escrow fondsen

Escrow fondsen vereisen gedetailleerde verslagen . Comstock / Comstock / Getty Images

Escrow fondsen zijn bedragen gestort door een koper of verkoper in een neutrale derde partij geblokkeerde rekening waar de fondsen worden gehouden tot de voltooiing van een escrow.Fondsen in een geblokkeerde rekening worden beschouwd fondsen gehouden in vertrouwen.Zij mogen alleen na schriftelijke toestemming worden uitbetaald door alle partijen om een ​​escrow.Strikte regels gelden voor het type account waar ze ook moeten worden gehouden als aan het bijhouden betrokken.

wat je

  • Fictieve bedrijfsnaam Need indienen
  • Federal identificatienummer
  • corporate besluit tot het opzetten van een account
  • dubbel boekhouden systeem met subadministraties
  • Initial bankdeposito

Set Up een Trust Account

  1. Contact een zakenbank over het opzetten van een derdenrekening.De meeste commerciële banken bieden deze service, zowel de zakelijke als de banken.Het is een aparte rekening die alleen kan worden gebruikt voor trust funds ontvangen en uitb

    etaald.De meeste banken zullen vragen om een ​​fictieve bedrijfsnaam verklaring indienen als het vertrouwen account is ingesteld op naam van iemand anders dan een individu.Ze zullen ook vragen om een ​​federale identificatienummer voor het bedrijf.Dit wordt verkregen uit de Internal Revenue Service.Als de rekening wordt door een bedrijf wordt geopend, zal de bank vragen om een ​​kopie van de corporate resolutie machtiging van de rekening te worden vastgesteld.De account moet ook "derdenrekening", zeggen in de titel.

  2. Maak de eerste storting op de geblokkeerde rekening.Staatswetten variëren om hoeveel geld kan door de eigenaar van de rekening op een geblokkeerde rekening worden gestort.Dit is om vermenging van middelen tussen de eigenaar van de rekening en de klant deposito's te vermijden.Bijvoorbeeld, in Californië, de maximale storting op een derdenrekening van een eigenaar is $ 200.U moet contact opnemen met uw staat afdeling van bedrijven om de grenzen te bepalen die van toepassing zijn.

  3. Opzetten van een boekhouding van de derdenrekening.Het systeem moet een grootboek met alle fondsen gestort en van de rekening inclusief eventuele bankkosten en vergoedingen ingetrokken bevatten.Het grootboek moet ook een subadministratie voor elke transactie die plaatsvindt bevatten.Als bijvoorbeeld een depot wordt geopend op een huis te kopen, het moet een identificatienummer.Dit nummer wordt in de subadministratie, waarbij elke deposito's of opnames op die escrow afzonderlijk in de subadministratie moeten worden geregistreerd ingevoerd.

Record-Keeping voor Escrow fondsen

  1. Borg de escrow ontvangen gelden naar de geblokkeerde derdenrekening.Geef altijd klanten een kopie voor de ontvangst van de middelen die ze je gaven en een kopie van het afgiftebewijs gemaakt aan de bank.Houd er ook een kopie van de aanbetaling voor uw administratie.

  2. Maak een vermelding in het grootboek met de ontvangen gelden, en ook in de subadministratie toegewezen aan de specifieke transactie die betrekking heeft op de gedeponeerde fondsen.

  3. Balance alle subadministraties elke maand, zodat het totaal van alle dochteronderneming grootboeken gecombineerd gelijk aan het grootboek saldo van de derdenrekening.

betalen Escrow-fondsen en de balans van de Account

  1. uitgeven van middelen door het schrijven van een controle tegen het vertrouwen te betalen aan degene die gemachtigd is om het geld te ontvangen rekening.

  2. Maak een vermelding in het grootboek met de middelen en uitbetaald in de subadministratie met de zelfde uitbetaling.

  3. balans van de rekening aan het eind van de transactie door ervoor te zorgen dat er een saldo van nul in de subadministratie voor de transactie.Bijvoorbeeld, als tijdens de escrow een storting werd ontvangen en vastgehouden in het bedrag van $ 5000, toen de transactie sluit, dit bedrag moet worden uitbetaald, zodat de balans in de derdenrekening voor die transactie is nul

  4. Reconcile het vertrouwenrekening met de bankrekening aan het einde van de maand.Zo zou het evenwicht in de derdenrekening de aangepaste saldo van de rekening gelijk zijn aan het eind van elke maand.De aangepaste saldo van de bankrekening is het eindsaldo per het bankafschrift plus eventuele afzettingen nog niet getekend door de bank, na aftrek van eventuele controles nog niet door de bank gewist.

Resources

  • State of California Department of Real Estate: Trust Funds.
510
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf