Wat is de juiste handleiding Invoice Validation proces ?

Valideren facturen altijd voordat u een betaling. Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Invoice validatie is noodzakelijk voor elk bedrijf;het gaat om cross-checking kosten ontvangen of gefactureerd met betaald of ontvangen bedragen.De meeste boekhoudsystemen zijn geautomatiseerd, maar er zijn momenten waarop het nodig om handmatig facturen te valideren kan zijn.Kleine bedrijven kunnen handmatig alle facturen, die zo lang als er een systeem van checks and balances te werknemer oneerlijkheid korten werkt valideren.

inkomende facturen

  • Een werknemer moet facturen opstellen als ze aankomen, ze scheiden door de verkoper en ether te controleren hen persoonlijk of doorsturen aan de werknemer die verantwoordelijk is voor de individuele rekening.Of een factuur geldig is afhankelijk van verschillende factoren, dus is het essentieel dat zij elk eindigen in de juiste locatie.Een werknemer moet dan controleren elk item, neem de rekening en stuurt de factuur voor de betaling.Personen die verantwoordelijk zijn voor het valideren van facturen mag nooit

    toegang hebben tot financiële middelen voor de betaling.

uitgaande facturen

  • Alle uitgaande facturen moeten worden gecontroleerd op juistheid voordat mailing.Terwijl de ene persoon of afdeling die verantwoordelijk is voor het invoeren van items, waaronder verkoop en service kosten, toegewezen arbeidskosten en materialen en benodigdheden gebruikt voor een bepaalde taak kan zijn.Elke factuur moet worden getoetst aan de bijbehorende klant account aan om de klanttevredenheid te verhogen door middel van nauwkeurige facturering en arbeid kosten veroorzaakt door factuur correcties te verlagen.

Betalingen

  • Zodra facturen zijn gevalideerd ze worden overgedragen aan een persoon of afdeling voor de verwerking van betalingen.Het is absoluut noodzakelijk dat de persoon die verantwoordelijk is voor het valideren van facturen toegang tot betalingssystemen gelden niet.Dit systeem van checks and balances zorgt ervoor dat werknemers niet de mogelijkheid om controles te smeden, te betalen niet-bestaande of vervalste facturen, of het uitvoeren van andere oneerlijke praktijken.

Verklaringen

  • Wanneer verklaringen aankomt of worden verzonden, moeten ze worden getoetst aan elke klant of leverancier de factuur om de nauwkeurigheid te verzekeren.Bedrijven die op een strikt handmatige basis behoefte om een ​​effectief archiveringssysteem te voeren;Alle facturen moeten indien nodig worden gekopieerd en gearchiveerd onder de klant of leverancier naam.Wanneer verklaringen te komen, moet een aparte persoon of afdeling te controleren of elke heffing en betaling wordt nauwkeurig op de verklaring.De verklaring validatie afdeling van de factuur en betaling afdelingen scheiden zorgt voor verdere nauwkeurigheid en ontmoedigt oneerlijk gedrag.

667
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf