Wat zijn de voordelen van het hebben van computers in een organisatie ?

Veel moderne kantoren ten minste één computer . Thomas Northcut / Digital Vision / Getty Images

Vrijwel elke organisatie vertrouwt op computers of geautomatiseerde apparatuur voor een functie, en vele organisaties vertrouwen op de werknemers om computers te gebruiken elke dag.Ondanks de prijskaartjes deze machines uit te voeren, bieden ze een rendement op de investering van de organisatie in de vorm van verbeterde efficiëntie, meer professionele presentaties en zelfs betere communicatie.

Efficiency

  • In de dagen voor computers alomtegenwoordig in Amerikaanse organisaties geworden, medewerkers in rollen met complexe functies als boekhouding en analyse moesten vaak geavanceerde berekeningen uit te voeren met weinig meer dan een potlood, papier en een rekenmachine.Medewerkers belast met het creëren van documenten had ook de producties van de hand te schrijven.Computers introduceerde een elektronisch element waarmee medewerkers digitale bestanden zonder creëren voor het schrijven op papier en elektronische spreadsheets mogen medewerkers ing

    ewikkelde wiskundige berekeningen door ze te typen in de machine.Wanneer een 4-H verlenging organisatie in St. Paul, Minn.,.computers geïntroduceerd in 1986, volgens de Journal of Extension, agenten al snel realiseerde efficiëntieverbeteringen in de productie van lesmateriaal en zelfs het genereren van persberichten.

Professionaliteit

  • Net zoals computers om medewerkers van documenten efficiënter te maken, de machines ook helpen medewerkers geven deze documenten een verfijnde en professionele uitstraling.In plaats van het indienen van een handgeschreven of getypte manuscript naar een lokale krant of publicatie, bijvoorbeeld, kunnen werknemers het document in een software applicatie te genereren, elektronisch te controleren op spelling en grammatica fouten, en het document in te dienen rechtstreeks naar een editor.Sales professionals kunnen computers gebruiken om grafieken en diagrammen het aantonen van de voordelen van hun producten en diensten te genereren, en presentatoren kunnen computers gebruiken voor het ontwikkelen en leveren van professionele, geanimeerde en zelfs interactieve diavoorstellingen.

gegevens delen

  • In een lijst van kantoor voordelen die computers bieden, de rekenkracht website Spam Laws erkent herhaaldelijk de mogelijkheden van computers en netwerken om het delen van informatie te vergemakkelijken.Werknemers in een locatie kan elektronische documenten en medewerkers te creëren op een andere locatie --- zelfs een ander land --- het document enige ogenblikken later kan ophalen.Omdat elektronische bestanden nemen slechts een zeer kleine hoeveelheid van de fysieke ruimte, kunnen medewerkers ook bestanden mee te nemen op reis of elektronisch toegang krijgen ze vanaf een externe locatie.

Communicatie

  • Computers staat elektronische communicatie, en deze vorm van directe toegang aantoonbaar is een van de belangrijkste voordelen die computers een organisatie kan bieden.Het gebruik van elektronische communicatie, zoals e-mail, instant messaging en webcasts, kunnen organisatorische leiders communiceren met een zeer groot aantal medewerkers in real time, ongeacht de fysieke locatie.Computers ook helpen de elektronische communicatie met andere belangrijke stakeholders, zoals investeerders en leveranciers te vergemakkelijken, en klanten kunnen de elektronische communicatie te gebruiken om snel de dienst of zelfs een bestelling plaatst.Computers kunnen zelfs helpen organisaties bezuinigen op de kosten voor communicatie door het faciliteren van videoconferenties dat fysieke reizen te verminderen, of het opzetten van spraakverbindingen dat de noodzaak voor traditionele telefoons te elimineren.

468
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf