Hoe kan ik een factuur opmaken

Juist geformatteerd facturen kunnen bedrijven helpen sneller betaald te krijgen . Comstock / Comstock / Getty Images

Facturen bieden een manier voor bedrijven om betaald te krijgen voor hun diensten en zorgen voor de juiste records voor de consument om te gebruiken voor budgettering en fiscale doeleinden.Bij het formatteren van de factuur, met inbegrip van de juiste informatie en secties kan iedereen tijd, geld en verwarring te besparen.

wat je

  • computer met een tekstverwerker of spreadsheet-software

instructies

  1. Beslis over wat je zal gebruiken om de factuur te creëren nodig.Tekstverwerking en spreadsheet-software kan zowel het werk doen.Het hangt allemaal af van wat is comfortabeler voor u.Er is ook een overvloed aan templates beschikbaar via Microsoft Word en Excel en het internet die je kunt aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf.

  2. uw bedrijfsinformatie en data met betrekking tot de factuur.Als uw klant ooit vraagt ​​zich af hoe in contact te komen met u, uw factuur biedt alles wat ze nodig heeft om te weten.Vermeld uw naam, adres, telefoonnummer, w

    ebsite en e-mailadres.Vergeet ook niet om de datum waarop de factuur is afgegeven, evenals de vervaldatum bevatten.

  3. bevatten informatie over uw consument: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de klant ID-nummer, indien van toepassing.Zo kunt u er zeker van zijn dat de juiste persoon wordt ontvangen van de factuur en herinnert de klant om zijn persoonlijke gegevens bij te werken wanneer dat nodig is.

  4. Inclusief belangrijke informatie voor de consument, zoals een referentienummer, een gedetailleerde lijst van de kosten met een korte beschrijving, inclusief belastingen, en een totaal bedrag.Niet alleen heeft dit te laten zien van de klant wat ze gekocht, maar het beschermt je in het geval de klant beweert dat je je belofte op een specifieke dienst niet voldeed.

  5. List de betaalmogelijkheden.Door het duidelijk uitleggen van uw verwachtingen en mogelijkheden van de klant voor de betaling, de kans dat de factuur snel zal worden betaald en juist zal toenemen.Dit bespaart ook tijd omdat het antwoord op vragen die normaal gesproken zou hebben gevraagd via de telefoon of via e-mail.

30
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf