OSHA Form 300A Aanwijzingen

voltooien en het plaatsen van de OSHA Form 300A tussen 1 februari - 30 april is een jaarlijks ritueel voor organisaties met minstens 11 werknemers.Dit Samenvatting van werk-gerelateerde verwondingen en ziekten wordt gebruikt om het werk gerelateerde ziekte en verwondingen in opdracht van de Occupational Safety and Health Act opnemen.De Vorm 300A, waarin de menselijke hulpbronnen personeel meestal voltooit, geeft een momentopname veiligheid voor een organisatie.De informatie die het presenteert komt van Form 300 Inloggen van werk-gerelateerde verwondingen en ziekten dat elk incident en werkgelegenheid gegevens die, indien niet gemakkelijk verkrijgbaar bij een HR-rapport, kan worden geschat Gegevens.Volgens de Occupational Safety and Health Administration, moet je bijna een uur laten de 300A te bereiden.

Startpunt: de 300 Log

De Society for Human Resource Management adviseert volgende OSHA richtlijnen en zorgt ervoor dat alle incidenten met bewusteloosheid, overplaatsing, beperkte job activiteit,

medische behandeling buiten elementaire eerste hulp, en de tijd weg van het werk warenopgenomen in de 300 acties.Gebruik deze tijd om eventuele fouten, zoals het controleren van de verkeerde doos of inconsistent letsel en ziekte beschrijvingen corrigeren.Moet OSHA audit uw organisatie, zal het uw bijhouden vormen herzien en kan een boete opleggen als de vormen zijn niet accuraat.Zodra uw 300 Log is voltooid, kunt u beginnen te bereiden Form 300A.

Incident Statistieken Entries

De linkerkolom van formulier 300A dekt wat u geregistreerd op uw 300 Log.De rechterzijde geeft informatie bedrijf werkgelegenheid.

Breng de totalen van de kolommen G tot J op 300 Log om het eerste deel van de linkerkolom, aantal gevallen .Bevestigen dat uw totale aantal gevallen omvat alle log pagina's als u meer dan één pagina te hebben.Voer "0" als u geen beschrijfbare incidenten gedurende het kalenderjaar gehad.U bent verplicht om de 300A te posten, zelfs als uw organisatie zonder ongevallen.Gebeurt dit niet, zet het bedrijf in gevaar voor een $ 7000 boete.

De volgende paragraaf geeft een overzicht van het aantal gemiste werkdagen of het aantal dagen waarin de betrokken werknemers werden overgebracht naar andere posities of moesten werken beperkingen.Trek je het cijfer voor deze Aantal Dagen deel van Vorm 300A van de totalen voor de kolommen K en L op de log, nogmaals bevestigd dat u alle pagina's bevatten.Schrijf "0" als er geen toepasbare dagen.

Het laatste deel voor incident statistieken, letsel en ziekte Types , vraagt ​​de totalen van Sectie M van uw 300 Inloggen voor elk van de zes categorieën:

  • Blessures
  • Huidaandoeningen voorwaarden
  • Respiratory
  • Vergiftigingen
  • Gehoorverlies
  • Alle andere ziekten

Controleer elke pagina van uw 300 Inloggen om ervoor te zorgen u alle gevallen inbegrepen.Geven geen verwondingen of ziektes voor een van deze zes soorten met een "0"

Bedrijfsinformatie

De rechterkant van uw 300A is gereserveerd voor bedrijfsinformatie.Voer uw organisatie de naam, het adres, de industrie en ofwel zijn twee-, drie- of viercijferige SIC, of ​​Standaard Bedrijfsindeling, of zijn twee tot zes cijfers NAICS nummer, of Noord-Amerikaanse Industrial Classification.

Sommige organisaties met meerdere locaties te voorzien van hun HR-afdelingen de werkgelegenheid statistieken die nodig zijn voor het deel onder de gegevens bedrijf: Jaarlijks gemiddeld aantal werknemers en Totaal gewerkt door alle werknemers vorig jaar uur.OSHA heeft een werkblad om u te helpen schatten deze twee figuren werkgelegenheid, echter.Om te bepalen wat te gebruiken voor het aantal werknemers, als volgt te werk:

  1. Verzamel totalen voor elke categorie van werknemers op de loonlijst in de loop van het jaar: Full-time, part-time, seizoensgebonden, tijdelijke per uur en in loondienst.
  2. Opmerking hoeveel periodes betaal je had voor het jaar.
  3. Verdeel totaal aantal werknemers van het aantal perioden betalen.
  4. Rond je antwoord op de volgende gehele getal.

Als uw bedrijf had 350 werknemers en 12 termijnen te betalen, je gemiddeld aantal werknemers per loonperiode is 29,17 na 350 delen door 12. Je zou 29 invoeren als de Jaarlijks gemiddeld aantal werknemers vanwege OSHA afronding richtlijn.

schatten het totale aantal gewerkte uren is ook een proces van vier stappen:

  1. Noteer het aantal full-time medewerkers.
  2. Vermenigvuldig het aantal full-time medewerkers van het aantal uren dat een full-time werknemer werkt in een jaar, met uitzondering van betaald verlof.U kunt een aantal werknemers die halverwege het jaar werden ingehuurd te hebben;uw nummers aan te passen.
  3. In dit cijfer elk gewerkt door alle werknemers, met inbegrip van seizoensgebonden hulp, parttimers en uitzendkrachten overuren.
  4. Rond het antwoord naar de volgende gehele getal.Bijvoorbeeld, 65,6 wordt 66 in totaal gewerkt door alle werknemers in het kalenderjaar waarop de 300A uur.Vul dit getal op het formulier.

Overweeg een bedrijf dat 32 full-time medewerkers die 40 uur per week werkte voor 49 weken, omdat ze hadden twee weken betaalde vakantie en vijf betaalde vakantie gehad.Niemand op de loonlijst overuren.Dit betekent dat elke werknemer gewerkt 1960 uur gedurende het jaar.De persoon die het invullen van de 300A zou vermenigvuldigen 32 keer 1960 om 62.720 uur te krijgen.Afronding naar de volgende hoogste gehele getal, de juiste ingang wordt 63.000 Totaal gewerkt door alle werknemers vorig jaar uur.

Voor het versturen van uw 300A Samenvatting van de werknemer lounge of een ander gebied waar medewerkers het kan bekijken, een executive in de organisatie, zoals een general manager, moeten datum en ondertekenen.

538
0
0
General Human Resources