Het schrijven van een Employee Orientation Manual

Navigeren van een nieuw kantoor Foto door Christina Hamlett

Is er iets meer verbijsterend dan wandelen in een nieuw kantoor op de eerste dag van het werk en hebben geen idee wat je zou moeten doen, laat staan ​​waar de badkamer?Met een beetje planning (en een lang geheugen van wat het was om een ​​newbie jezelf te zijn), dan kunt u een werknemer oriëntatie handleiding die zal maken first-timers zich meteen thuis te ontwerpen.

instructies

  1. Identificeer het doel en de strekking van de handleiding.Is het om de nieuwkomer wandeling door de stap-voor-stap proces van het uitvoeren van specifieke taken?Is het aan haar te introduceren aan zakelijke geschiedenis en het beleid, de regels van de juiste gedrag, en op grond van de aanwezigheid, vakanties en ziekteverlof standaardformulieren en procedures?Of is het een combinatie van beide?

  2. Schets de lijst van de te behandelen onderwerpen in de handleiding en te bepalen of u de volledige handleiding zelf schrijven of delegeren delen van het aan deskundig personeel.Dit besluit zal

    worden gebaseerd op de complexiteit van het werk en hoe vaak de handleiding zal moeten worden bijgewerkt om gelijke tred te houden met de groei van het bedrijf en de introductie van nieuwe technologie.

  3. verzamelen en kopiëren bestaande documenten voor opname in de handleiding.Deze zullen omvatten dergelijke items als de baan specs voor de positie van de nieuwe werknemer, gestandaardiseerde formulieren, het bedrijf mission statement en / of de meest recente jaarverslag, een organogram, een kantoor plattegrond, een lijst van de medewerkers samen met hun titels en hun kantoor telefoongetallen, seksuele intimidatie beleid, en misschien een kopie van de laatste onderneming nieuwsbrief.

  4. Bepaal welke onderwerpen moeten worden geschreven vanuit het niets.Bijvoorbeeld, zou werknemers die niet alleen nieuw voor het bedrijf, maar ook nieuw voor de stad een lijst van nabijgelegen restaurants, winkels en postkantoren waarderen.Als er ongeschreven tradities die interessant zou zijn voor nieuwkomers om te weten, zou dit een goede plek om te noemen zijn.Bijvoorbeeld, misschien is er een divisie potluck gehouden een keer per maand maand om verjaardagen te vieren, of misschien is er een on-site yoga klasse die elke vrijdag ontmoet tijdens de lunchpauze.

  5. Solicit advies van enkele van uw meest recent ingehuurde medewerkers.Vraag hen wat soorten materialen nuttig om op hun eerste dag zou zijn geweest en hoe ze ging over het vinden van de informatie die ze nodig hadden.

  6. Inclusief een welkome brief van de supervisor van de werknemer of zelfs de president van het bedrijf.Deze brief moet de ontvanger aanmoedigen om ideeën te dragen voor de handmatige als hij ziet hoe de inhoud kan worden verbeterd en / of uitgebreid.

  7. Uitwerken van de regels van wat passend kantoor gedrag vormt.Misschien wilt u verboden, bijvoorbeeld over het gebruik van office telefoons voor persoonlijke gesprekken, surfen op het internet, het verzenden van externe e-mails, of het besturen van een onderneming voertuig om boodschappen te doen bevatten.Als bureau of het kantoor van de werknemer is in het zicht van de klanten en bezoekers van het bedrijf, moet u ook zover uiteen te zetten regels als kunstwerk, planten, bureau artikelen, foto's, radio's, enz

  8. Bepaal wat het bedrijf dress codeis.

  9. Organiseer alle materialen in een 3-ringband die kan worden gegeven aan de werknemer op de eerste dag van het werk.

  10. Recruit extra paar ogen om de inhoud grondig nagelezen.

  11. Inclusief een teken-off blad voor de werknemer om te erkennen dat ze de oriëntatie handleiding heeft ontvangen en dat zij verantwoordelijk zijn voor de herziening van alle materialen binnen zal zijn.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Sinds een oriëntatie handleiding werknemer kan worden beschouwd als een work in progress, kunt u overwegen om het produceren van een online versie die alle werknemers in staat om toegang te krijgen zullen zijn en, indien nodig, te vernieuwen hun herinneringen aan het bedrijfsbeleid.
  • Als praktische, hebben alle medewerkers in uw organisatie voor te bereiden individuele bureau handleidingen die al hun verantwoordelijkheden aan te pakken.Dit is niet alleen aan te raden om bij de hand hebt als een tijdbesparende training tool als / wanneer ze geven kennis, maar maakt het ook tijdelijk personeel om gemakkelijk in te vullen indien de werknemer gaat over een langere vakantie of buiten met ziekteverlof.
  • weglaten nooit cruciale stappen van een uitleg over hoe een taak uit te voeren.Zelfs iets eenvoudigs als het hen te vertellen waar de "on" knop bevindt zich op een stuk van machines of waarin lade bepaalde documenten worden bewaard zal enorm worden gewaardeerd door een nieuwkomer.

Resources

  • HR 411
  • Human Links
  • Work 911
210
0
1
Werknemerstraining