De voordelen van elektronische Conferencing

Elektronische conferencing geen fysieke interactie vereist . image computers netwerk door Orlando Florin Rosu van Fotolia.com

Elektronische conferencing, de praktijk van het leiden van vergaderingen via het internet, is niet meer dan een eenvoudige set van onderling verbonden computer software en hardware, waardoor de deelnemersverbinden met conference proceedings en met elkaar, ongeacht hun tijd en geografische zones.Elektronische conferencing heeft een aantal voordelen.

Gemak

  • Mensen kunnen deelnemen aan elektronische conferencing overal hebben ze een computer verbinding.Dit is een groot voordeel voor degenen die, wellicht als gevolg van financiĆ«le beperkingen of lichamelijke handicap, zou hebben gehad om speciale offers te brengen om de fysieke conferenties waar soortgelijke onderwerpen worden behandeld bij te wonen.

    De twee verschillende vormen van elektronische conferencing - synchrone en asynchrone - tijd voordelen.De synchrone vorm vereist deelnemers aan te sluiten op de conferentie op een bepaalde tijd, dus een

    fysieke conferentie simuleren en te vervangen voor een fysieke aanwezigheid.De asynchrone vorm, aan de andere kant, stelt mensen in staat om verbinding te maken met de conferentie op elk moment over een bepaald tijdsbestek, waardoor het verwijderen van de zorgen te maken over punctualiteit.Asynchrone conferenties kan blijven voor maximaal een kalender week.

Eenvoudige opslag van materialen

  • Materialen gepresenteerd en discussies gehouden op een elektronische conferentie kan gemakkelijk worden opgeslagen in digitale vorm voor de toekomstige toegang van de deelnemers (en niet-deelnemers).Tijdens en na de conferentie kunnen de deelnemers de teksten van de debatten, alsmede alle bijbehorende visuele of audio-materialen, die ze kunnen bekijken zo vaak ze willen downloaden.

fluidumverbinding

  • De store-and-forward capaciteiten van de software voor asynchrone elektronische conferencing vergemakkelijkt de communicatie tussen de deelnemers in verschillende tijdzones.Dergelijke communicatie mogelijkheden hen in staat stellen om hun verschillende persoonlijke schema te voldoen, zonder ontbreekt op de conferentie procedures en discussies.Het geeft hen ook de kans om herziening van de conferentie onderwerpen, zodat ze hun conclusies of bezwaren later te delen met andere deelnemers.Bovendien kan elke deelnemer de contactgegevens van andere deelnemers te ontvangen en contact met hen in real time voor zaken die voortvloeien uit de conferentie.Dit is moeilijk te bereiken in een conventioneel fysiek, conferentie.

Opportunity voor het selecteren van informatie

  • Elektronische conferencing maakt het ook mogelijk de deelnemers om informatie en discussie, selecteert u tijdens en na de conferentie, op basis van hun interesses en focus.In een conventionele conferentie, mensen nemen aantekeningen van discussies punten van het huidige of mogelijke toekomstige belangen, en het is zo'n punten die zij betalen de meeste aandacht aan.In de elektronische conferencing, hebben de deelnemers niet noodzakelijk om alle aspecten van de conferentie om te halen wat hen interesseert volgen.Dit neemt de noodzaak voor notities, en de deelnemers kunnen hun aandacht besteden aan zaken van belang.

Resources

  • IEEE: Electronic Conferencing 101
227
0
1
Internet Networking