Hoe Set Up Video Conferencing voor uw bedrijf

Met de toenemende wereldwijde schaal van het bedrijfsleven, de kosten van het zakendoen lijkt te blijven stijgen.Professionals moeten kiezen tussen de grote kosten van het verzenden van de werknemers op zakenreizen en hebben belangrijke vergaderingen over de over het algemeen onpersoonlijk telefoon.Met video-conferencing, kunt u het voordeel van het "gezicht tijd" hebben op een veel lagere kosten.Met een beetje voorafgaande planning en geduld, kunt u leren hoe het opzetten van video-conferencing voor uw bedrijf.

wat je nodig hebt

  • Software
  • Webcams
  • Microfoons
  • Monitoren
  • Projectors en projectieschermen
  • Diverse verbindingskabels

instructies

  1. Kies conferencing software.Er zijn een aantal video-conferencing software pakketten beschikbaar, variërend van zeer eenvoudig tot meer complexe software met alle toeters en bellen.Rekening houden met de behoeften van uw bedrijf bij het kiezen van video-conferencing software.Een evenwicht tussen de waarde en de beschikba

    re functies.

  2. Aankoop webcams en microfoons.De twee meest essentiële stukken van hardware voor videoconferenties zijn webcams en microfoons.Kies een camera van voldoende kwaliteit voor uw behoeften.Overweeg focus, motion-aanpassing en de algehele beeldkwaliteit.Overweeg of open microfoons die een hele zaal in een keer kunt gebruiken of single user headset stijl microfoons gebruiken.

  3. Koop extra conferencing apparatuur.Een grote conferentie kan niet zo effectief werken als een kamer vol mensen zijn loensen op een kleine computer monitor.Overweeg extra display opties, waaronder grote beeldschermen en projectoren en beeldschermen.Aanschaffen media-opname-apparaten om registers bij te houden van conference calls voor later herzien.

  4. Installeer de software en hardware op aangewezen computers.Je mag niet nodig om de video-conferencing software op alle computers van het bedrijf de installatie.Downloaden, kopen of de software van de leverancier anders te verwerven.Initiëren het installatiebestand en volg de aanwijzingen op het scherm om de software te installeren.

  5. Test de conferencing systeem tussen de twee terminals in je netwerk.Voordat u de conferentie systeem te gebruiken met een klant of zakenpartner, geef het altijd een test uit te werken van de knikken.Zet alle systemen en een videogesprek tussen de twee terminals te starten.Test de video- en audio-mogelijkheden en eventuele problemen te verhelpen.Herhaal het testen op elke terminal te zorgen dat alle systemen goed werken.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Probeer gratis conferencing software als eerste een gevoel voor hoe videoconferencing werkt alvorens te beslissen over de aankoop van software te krijgen.
  • compatibiliteitsproblemen tussen verschillende software kan optreden.Zorg ervoor dat alle systemen zijn volledig geactualiseerd en het oplossen van problemen voor veel voorkomende software conflicten.Reviews

Resources

  • Software
76
0
0
Office Machines