De beste manier om kantoorbenodigdheden organiseren

Het organiseren van kantoorbenodigdheden zal vinden kleinere items zoals punaises veel gemakkelijker. Kantoorartikelen afbeelding van Maxfx van & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

lokaliseren van de kantoorbenodigdheden je nodig hebt in een ongeorganiseerde puinhoop kan frustrerend zijn.Organiseren kantoorbenodigdheden om dit probleem te voorkomen.Organisatie voorkomt ook dat de aankoop van te veel van één punt en niet genoeg van een ander.Of het organiseren van de leveringen aan uw bureau, voor een klein kantoor of een groot aanbod kast, het proces is ongeveer hetzelfde."Organiseer uw Office" beveelt het plaatsen van iemand die verantwoordelijk is voor het kantoor aanbod inventaris.

wat je

  • Pen cup
  • Supply organisator met vakken
  • Desktop papier organisator
  • Scrap papier
  • Need
    Trash tas
  • Paper shredder
  • bestandsmappen
  • Labels
  • fijne punt marker
  • Archiefkast
  • Divider
  • Plastic opslag containers met deksels

Bureau

  1. wissen uit een vlek op een bureau.Plaats de pen beker, papier organisator en aan

    bod organisator op.

  2. Zoek alle pennen, potloden en ander schrijfgerei in het gebied.Test elke pen, marker en markeerstift op een stuk papier.Gooi alle niet-werkende items.Plaats de rest in de pen beker.

    Pen kopjes houden schrijfgerei handig.
  3. Sorteren papers in twee stapels: ". Houd" "Shred" enGebruik de papiervernietiger naar de juiste stapel versnipperen.

  4. Sorteer de "Keep" papers in categorieën.De categorieën zijn afhankelijk van wat voor soort werk dat u doet aan uw bureau.Gebruik bijvoorbeeld de categorieën "Rekeningen" en "ontvangsten" aan belasting papieren georganiseerd te houden.

  5. Noteer de naam van elke categorie op een bestand label.Plaats het etiket op de omslag.

  6. Plaats de papieren in de desbetreffende categorie.Zet de mappen in een archiefkast.

  7. Zoek items zoals elastiekjes, stempels, inkt, punaises, nietjes en paperclips.Sorteren op deze items in de organisator lade.Zet de schaal in een gemakkelijk toegankelijke plaats op het bureau.

  8. Plaats de desktop papier organisator op het bureau.Gebruik elke sleuf voor een ander soort papier.Plaats labels aan elke doel te geven.

Office

  1. wissen van één bureau te gebruiken als een organisatie ter plaatse.

  2. Clear uit een bureau in het kantoor op een moment.Gooi alle trash, uitgedroogde pennen en versnipperen onnodige papieren.Plaats items die specifiek zijn voor dat bureau op de geruimde oppervlak.Dit voorkomt dat items van het krijgen van verloren of gemengd.

  3. Verzamel alle schriftelijk gereedschap, nietmachines, perforators en andere kleine gereedschappen samen.Sorteer ze uit even tussen het aantal bureaus.Plaats alle gereedschappen in pen kopjes of lade organisatoren.Leg ze op elk bureau.

  4. Plaats een papieren organizer op elk bureau.Laat de persoon die werkt op dat bureau soort zijn papieren in categorieën.

  5. Noteer de naam van elke categorie op een bestand label.Zet etiketten op mappen.Je kan hebben om submappen te maken voor elke categorie.Bijvoorbeeld kan de map "Claims" extra mappen per jaar nodig.Plaats de papieren in de desbetreffende categorie.Zet de mappen in een kast te vullen.Als u meerdere mappen voor één categorie, gebruiken duidelijk gemarkeerd tussenschotten tussen categorieën.

Supply Closet

  1. Leeg de kast.Een vuilniszak nabijgelegen oude schrijven gebruiksvoorwerpen, beschadigde leveringen en ander afval weg te gooien.Stapelen alle achtige items samen.Bijvoorbeeld, zet alle schrijfgerei bij elkaar.

  2. Schrijf een label voor elk type item en plaats het in een plastic opslagcontainer.Bijvoorbeeld, "pennen en potloden" of "mappen."Plaats items in de juiste bak.

  3. Stapel de items in de kast, met labels naar buiten gericht.

475
0
2
Kantoor Artikelen