Hoe maak je een visitekaartje Outlook Scan

Hoe maak je een visitekaartje Outlook Scan Jupiterimages worden Creatas Images / Creatas / Getty Images

Card scanners ontworpen om bespaart u de tijd van de contactgegevens van een visitekaartje te typen in het adresboek van uw computer.Als je ontmoet veel klanten of uw Rolodex is uit de hand, kan een business card scanner een effectief organisatorisch hulpmiddel zijn.Een card scanner zal digitaliseren, beheren en back-up van je contacten, terwijl het bevorderen van een rommel-vrij, papierloze kantoor.Koop een card scanner online of bij een elektronica winkel.Populaire fabrikanten van Iris, CardScan en Targus.

instructies

  1. Sluit de scanner aan op de computer met behulp van de meegeleverde USB-kabel met het apparaat en zet hem aan.USB-apparaten zijn klaar voor gebruik en geen installatie nodig.

  2. Installeer de software die wordt geleverd met de scanner.Card scanning software is ontworpen om een ​​visitekaartje automatisch gelezen en haal de naam, adres, telefoonnummer en andere zakelijke informatie.

  3. Plaats een visitekaartje in de scanner.Het zal het visitekaartje automatisch gelezen en pak de contactgegevens.Bevestigen dat de onttrokken contactgegevens correct en in de juiste veld.Tekst die is gebogen en uitgelijnd mogelijk niet altijd in de juiste veld.Winning kan variëren van twee tot 30 seconden, afhankelijk van hoe goed leesbaar lettertype is.Een sans-serif lettertype zal sneller zijn dan een complex serif script te lezen.

  4. Exporteer de contactgegevens in uw Outlook-contactpersonen.Alle kaart scanners komen met hun eigen software en adresboeken, maar ze kunnen ook de uitgepakte gegevens te exporteren naar uw favoriete adresboek en e-mail software.De Targus USB Mini Business Card Scanner heeft een eenvoudige interface, en u kunt uw contactpersonen in een paar muisklikken te exporteren.

  5. Open de scanner applicatie.Klik op "View", "Card List" en selecteer vervolgens de items die u wilt exporteren.Klik vervolgens op "Bestand", "Synchroniseren met" selecteer "Microsoft Outlook."

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Controleer altijd of de contactgegevens correct is gescand.Card scanners bespaart tijd, maar niet altijd gegevens invoeren in de juiste veld.Ze hebben vaak moeite het lezen van ingewikkelde lettertypen.
446
0
1
Office Machines