Hoe een Paper fax

Faxapparaten staan ​​onmiddellijke overdracht van gegevens via telefoonlijnen . image fax door Attila Toro uit Fotolia.com

Fax (kort voor fax) machines zijn een hoofdbestanddeel van zakelijke kantoren wereldwijd.Voor de komst van email, fax machines waren de standaard werkwijze voor het overdragen van documenten en handtekeningen in een korte tijd.Faxmachines worden nog steeds gebruikt in veel gevallen, vooral wanneer er geen electrische kopie van het document te verzenden die kunnen worden gemaild.Het duurt slechts een paar minuten om een ​​papieren faxen en ontvangen bevestiging als het faxapparaat goed werkt en het telefoonsnoer op de juiste wijze aangesloten.

wat je

  • Fax
  • telefoonlijn verbinding nodig
  • Document

instructies

  1. Zorghet faxapparaat is aangesloten en is ingeschakeld.Ook voor zorgen dat de telefoonlijn kabel is aangesloten op het faxapparaat en stevig zitten in de haven.De meeste faxapparaten hebben een telefoonhoorn die u kunt gebruiken om te bellen of gebeld terwijl de faxmachine niet in gebruik is.Neem de hoorn op om te bepalen

    of er een kiestoon.Dit zal u vertellen wanneer de telefoon verbinding werkt.

  2. Vul een voorblad voor de fax indien gewenst.Een voorblad bevat de naam van de afzender en eventueel andere contactgegevens zoals de naam van het bedrijf, fax- en telefoonnummers, en adres.Het voorblad zal de naam en soortgelijke contactgegevens van de ontvanger hebben.Het heeft meestal ook het aantal pagina's in de fax-document, zodat de ontvanger weet hoe veel te verwachten.

  3. Plaats de fax document in de invoerlade van de fax.Er is een slot dat zal worden gemarkeerd voor uitgaande of het verzenden.U moet ook het document in een bepaalde richting, meestal naar beneden.Controleer de markeringen op de machine of de handleiding van het apparaat voor meer informatie.

  4. Gebruik het toetsenbord op het faxapparaat om het faxnummer van de ontvanger te kiezen.Bel het nummer hetzelfde als wanneer je het nummer op elke telefoon bellen.Gebruik een "1" en het netnummer als het lange afstand.Er is meestal een uitlezing op het faxapparaat dat het gekozen nummer wordt weergegeven.Controleer of het nummer correct is.

  5. Druk op de verzenden of Startknop.Deze knop heeft meestal een groene markering op het.Zodra u op de Send of de Start-knop, zult u waarschijnlijk hoort een kiestoon eerste en raak-toonkiezen klinkt het faxapparaat kiest het nummer.Er zal dan een enigszins lelijke reeks pieptonen en statische bekend als de "handshake" als de ontvangende faxapparaat verbindt met het verzendende faxapparaat.Na de handdruk, moet uw document beginnen voeden in de fax.Dit betekent dat het wordt intern gescand en digitaal verzonden via de telefoonlijn.

  6. Wacht tot het hele document wordt ingevoerd en gescand.Het zal worden uitgestoten via de andere zijde van het faxtoestel.De meeste faxapparaten zal ook afdrukken van een bevestigingspagina na het hele proces is voltooid.Deze bevestigingspagina worden de datum en het tijdstip van de transmissie en het telefoonnummer dat het ontvangen bevatten.

  7. Staple de fax document en de bevestiging laken elkaar en bestand op een veilige plaats.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Zorg ervoor dat de fax document leesbaar is.Faxtransmissies de neiging om de oorspronkelijke vervormen, dus je moet beginnen met een duidelijke document.
  • Foto's worden niet goed faxen.Veel detail verloren gaat tijdens de transmissie.
  • Verwijder alle nietjes en paperclips uit het document voor het verzenden.Deze items zullen vastlopen en mogelijk schadelijk zijn voor de fax.
  • Vermijd faxen gefaxte documenten die u heeft ontvangen.De vervorming van de transmissie wordt alleen maar erger en de verzonden kopie kan onleesbaar worden.
49
0
1
Fax Machines