fotokopieerapparaat Procedures

De kopieermachine machine, vaak aangeduid met de merknaam "Xerox," is een standaard stuk van kantoorapparatuur op de werkplek van vandaag.Het kennen van de toepassingen en de procedures van deze machine is van essentieel belang en zal het hele kantoor profiteren.

Geschiedenis

  • De eerste kopieermachine machine werd in 1938 gepatenteerd door Chester Carlson;nochtans;het leek een haalbare stuk van kantoorapparatuur niet worden tot 1959, toen het werd op de markt gebracht door de Xerox Co. Hoewel deze versie was in staat om de productie slechts zeven kopieën per minuut, was het nog steeds de voorkeur aan andere langzamer dupliceren methoden.Een kopieerapparaat is nu beschouwd als een van de belangrijkste onderdelen van kantoorapparatuur en wordt vaak gebruikt in de dag-tot-dag operaties in bedrijven, kerken en scholen.

Procedures

  • Na ervoor te zorgen dat de kopieermachine is ingeschakeld, plaatst u het papier op de glasplaat te kopiëren, gezicht naar beneden;zult u normaal gesproken om het dek

    sel van de glasplaat te lokaliseren openen.Line-up van het papier met de rulerlike gidsen om ervoor te zorgen dat de hele pagina wordt gekopieerd.U moet het deksel dicht bij de kopieermachine om de juiste kopiëren te waarborgen;blijft de deur geopend ontstaat een ongelijkmatige kleuring van het papier en leidt vaak donkere vlekken langs de randen van het papier.

    Voor een enkel exemplaar, drukt u op de "kopie" knop;voor meerdere kopieën selecteren van de hoeveelheid te worden gekopieerd en druk vervolgens op "copy."Kopieën worden normaliter onder de machine in een side lade afgeleverd.

    Voor snelle kopieën van meerdere pagina's, plaatst u het papier in de documentinvoer.De kopieermachine zal automatisch elke papier in de machine en elk document te kopiëren, ter vervanging van de originele documenten boven waar ze werden geladen.Met behulp van de documentinvoer ontkent dat u de kopieermachine te openen en plaats het document op de glasplaat.

Eigenschappen

  • meeste fotokopie machines kunnen schrijven (8 1/2 met 11 inch) of juridische nemen (8 1/2 met 14 inch) formaat papier.Afhankelijk van de machine, kunnen er twee papierladen zowel papierformaten beschikbaar voor gebruik op elk moment;andere machines hebben een tray, waarbij een ander formaat papier plaatsen.

    meeste fotokopieerapparaat machines hebben ook de mogelijkheid van aanpassen van de grootte van het object te kopiëren.Met behulp van de "uitbreiding" of instelling "reductie", stelt u de verhoudingen van het object op de gewenste grootte.U kan nodig zijn om het object op de kopieermachine herpositioneren om het volledige beeld te zien wanneer gekopieerd.

Types

  • Moderne kopieerapparaten hebben meer dan alleen maar het kopiëren van vaardigheden.Nu genoemd multifunctionele apparaten, kunnen veel kopieerapparaten scannen, printen, sorteren, nieten, afdrukken in kleur en faxen verzenden of ontvangen.

    Veel kopieerapparaten hebben ook een beveiliging optie, die onbevoegde gebruikers voorkomt en zorgt voor het bijhouden van het gebruik van de machine door het kantoor afdeling.Deze functie wordt normaal gesproken gebruikt in grotere bedrijven, waarbij het volgen drukkosten is belangrijk.

Office Etiquette

  • Er zijn een aantal belangrijke dingen in gedachten te houden bij het gebruik van het kantoor kopieermachine:

    1. Als u meerdere kopieën te maken, controleren om te zien of er co-werknemers kunnen wachten om alleen te makenéén exemplaar.
    2. Na het maken van meerdere kopieën van hetzelfde document, de terugkeer van de telling kopie aan één, om papier te besparen.
    3. Reload papier en laat de juiste persoon weten wanneer de papiervoorraad is bijna op.
    4. Laat de kopieermachine in een inoperabele staat zonder anderen te laten weten.
248
0
0
Kopieerapparaten