Hoe te Receipts Stuur

Een bon is een geschreven verslag van wat er verkocht . beeld ontvangsten berekenen door pijnloze uit Fotolia.com

Een ontvangst is een schriftelijk verslag van wat werd verkocht --- goederen of diensten --- toen het werd verkocht en de betaalde prijs.Ontvangsten worden gegeven aan klanten als bewijs van aankoop in het geval van latere problemen.Bedrijven houden kopieën van hun ontvangsten voor fiscale doeleinden en om te meten hoe goed ze het doen zijn.Echter, het kan voelen ontmoedigend voor degenen die niet vertrouwd zijn met zakelijke praktijk, of die een kleine onderneming te voeren en worden in beslag genomen door andere taken naast het papierwerk.

wat je

  • computer nodig met tekstverwerkingsprogramma
  • internettoegang
  • Printer
  • briefpapier
  • Enveloppen
  • Postzegels
  • namen Klant en adressen
  • Ring binder

instructies

  1. Open een tekstverwerkingsdocument.Typ de naam van uw bedrijf in grote vetgedrukte letters.

  2. Voeg de contactgegevens van uw bedrijf, zoals telefoonnummers of post, e-mail en website-

    adressen in kleinere print, direct onder uw bedrijfsnaam.

  3. Zet de datum van de transactie op de volgende regel.

  4. Type "Receipt nummer:" op de volgende regel en leveren een uniek referentienummer.File uw exemplaar van het ontvangstbewijs in getal orde en het zal gemakkelijk te vinden als je het nodig hebt zijn.Extra informatie toe te voegen aan het ontvangstbewijs nummer indien u dat wenst, zoals de initialen van de persoon in uw bedrijf die het heeft afgegeven, bijvoorbeeld: "Ontvangst nummer: 01 / JD."

  5. Laat een lege regel en typ de naam en contactgegevens van uw klant.

  6. Laat een lege regel en vervolgens een lijst van de producten verkocht of de geleverde diensten.Zet elke afzonderlijke post op een nieuwe regel aan de linkerkant van de pagina.Omvatten hoeveelheden en alle andere nummers, zoals maten of product codes, bijvoorbeeld: ". 3 Blauw-streep t-shirts, XL"Aan de rechterkant tegen elk item, een lijst van de betaalde prijs.Omvatten "Port of Levertijd:" als een afzonderlijke post, indien relevant.

  7. Type "verschuldigde belasting" aan de linkerkant van de volgende regel, als u behoefte aan een omzetbelasting op uw ontvangst te nemen.Voer het bedrag van de belasting aan de rechterkant.U kunt de huidige gegevens van de belastingen geheven door de afzonderlijke staten van de website van een organisatie, zoals de Federatie van Belastingadviseurs Beheerders vinden.

  8. Type "Totaal:" aan de linkerkant van de volgende regel.Tel alle bedragen vermeld, met inbegrip van de fiscale en voer het antwoord aan de rechterkant.

  9. Laat een lege regel en typ: "Ontvangen met dank", gevolgd door de naam van uw bedrijf.

  10. Print uw ingevulde bon als je mailen, of kopiëren en plakken in een e-mail als dit uw voorkeur verzendmethode.Voor gemaild ontvangsten, zet het retouradres van uw bedrijf op de achterkant van de envelop.Voor gemaild ontvangsten, zet de naam van uw bedrijf en het ontvangen nummer in de onderwerpregel.Plaatsen of e-mail uw ontvangst op de gebruikelijke manier.

  11. Sla de voltooide ontvangst in een computer map onder de ontvangst nummer, of afdrukken van een kopie en deze indienen in getal orde in een ringband.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Er is geen precieze lay-out voor een ontvangst en de praktijk varieert, dus als je het maken van uw eigen inkomsten, zaken van de stijl en het formaat zijn aan jou.
  • Download een template voor het invullen en verzenden van de ontvangsten als je dat liever.Een verscheidenheid van verschillende templates kunnen online veel van hen gratis van websites zoals Hoover Web Design en Microsoft Office worden gevonden.
  • Print leeg ontvangsten met lege ruimten voor de specifieke details van de transactie.Vul deze ontvangsten met de hand, waar en wanneer u ze nodig hebt, als je dat liever.

Resources

  • CNET Download: Ontvangst Template
744
0
1
Kinderbijslag