Zakelijke Records Retention Eisen

Documenten worden bewaard voor zowel de werkgever als de werknemer te beschermen. beelddocumenten door AGITA LEIMANE van & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

Talrijke federale en nationale wetten eisen voor het bewaren van documenten.Deze retentie document standaarden worden ingesteld om ervoor te zorgen dat de gegevens beschikbaar zijn om te bewijzen of te weerleggen aantijgingen door de werknemers in een rechtszaak, voor fiscale doeleinden, privacy en tal van andere zaken die in de loop van het zakendoen kunnen ontstaan.Werkgevers worden verder gecategoriseerd en verschillende normen gelden, afhankelijk van uw bedrijf.Zo moeten uitzendbureaus verschillende platen dan een ziekenhuis te houden.

Laws

  • Compliance regels zijn meestal de drijvende kracht achter het bewaren van documenten normen.Als de documenten die nodig zijn om de naleving te bewijzen beschikbaar zijn, is het moeilijk voor de werkgever om het wordt na de letter van de wet te bewijzen.Bovendien kan de federale wetten andere eisen dan staatswetten hebben, en sommige wetten z

    ijn gewoon state-specifieke.De primaire regelgeving die het bewaren van documenten nodig zijn de Americans with Disabilities Act (ADA), titel VII van de Civil Rights Act van 1964, de Age Discrimination Act (ADEA), Fair Labor Standards Act (FLSA), Familie en Medical Leave Act (FMLA), Lilly Ledbetter Fair Pay Act, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Equal Pay Act (EPA), Occupational Safety and Health Act (OSHA) en de Fair Credit Reporting Act (FCRA).Elk heeft zijn eigen eisen ten aanzien van die gegevens worden bewaard en voor hoe lang.

Records

  • titel VII vereist dat bepaalde records voor een jaar worden bewaard.Deze gegevens zijn onder andere: het inhuren van verslagen, zoals cv's en toepassingen;pre-employment tests;ontslag, recall en workforce-reductie verslagen;promoties en degradaties;redelijke of religieuze onderkomen;en training.Documenten moeten gedurende drie jaar over I-9 Formulieren onder de Immigration Reform and Control Act, alsmede de data van het verlof onder de FMLA en Tijdboek en rooster platen onder FLSA worden bewaard.De Employee Retirement Income Security Act (ERISA) vereist dat de gegevens met betrekking tot medische of uitkeringen moeten worden bewaard voor zes jaar, het statuut van beperkingen voor het overtreden van een fiduciaire verantwoordelijkheid.OSHA vereist dat de blootstelling van werknemers en medische dossiers tijdens de carrière van de werknemer en daarna 30 jaar moeten worden bewaard.Veel van de vereisten voor het aanhouden zijn direct gerelateerd aan de hoeveelheid tijd die een werkgever aansprakelijk is voor een oorzaak van de actie worden ingediend.Het is absoluut noodzakelijk dat werkgevers goed op de hoogte van de wetten van hun staat als goed.Veel landen hebben wetten uitgevaardigd die niet alleen de federale bewaartermijnen document, maar het aantal jaren dat een werkgever aansprakelijk is voor haar daden overschrijden.

Sancties

  • Voor veel werkgevers, de grootste straf is het verliezen van een rechtszaak strijd, omdat hun verslagen onvoldoende zijn om hun acties te verdedigen.Echter, als een werknemer bestanden pak tegen een werkgever, en de werkgever niet langer beschikt over de vereiste documenten of vernietigt hen terwijl geschil aanhangig is of de gang, de gevolgen kunnen ernstig zijn.Als een voorbeeld, de Sarbanes-Oxley Act maakt voor mensen die bewust vernietigen of gegevens om een ​​onderzoek of het beheer van alle zaken die verband houden met een overheidsinstelling belemmeren verbergen een boete en / of gevangenisstraf van maximaal 20 jaar.

92
0
1
General Business Law