Effectiviteit van elektronische communicatie

Elektronische communicatie is veranderd de manier waarop mensen betreffen . Afbeelding op Flickr.com, met dank aan Robert S. Donovan

Social networking websites, e-mail, instant messaging, sms en voicemail zijn slechts een paar voorbeelden van elektronische communicatie.Elektronische communicatie heeft bijgedragen aan de manier waarop mensen met elkaar communiceren veranderen.Effectief gebruikt, kan de elektronische communicatie zeer voordelig.Echter, verschillende obstakels effectieve elektronische communicatie te voorkomen.Het kennen van de sterke en zwakke punten zal u helpen bij het uitvoeren van effectieve elektronische communicatie.

Medium

  • kennen van de juiste medium om uw boodschap te communiceren via het essentieel om effectieve elektronische communicatie.E-mail is een gemeenschappelijke methode van elektronische communicatie voor het delen van informatie met een massa hoeveelheid mensen.Echter, email niet noodzakelijkerwijs de meest effectieve communicatiemethode elektronisch.Veel ontvangers van massa e-mail zal negeren of de

    e-mail te verwijderen zonder te lezen.

    Voor een effectieve elektronische communicatie, proberen om een ​​medium dat het beste past bij uw doelstellingen te vinden.Als u een bericht om te communiceren hebben elektronische publicaties zijn een waardig alternatief voor de massa e-mail.Blogs zijn een effectieve communicatie medium voor elektronische marketing.Veel bedrijven gebruiken blogs om een ​​nieuw publiek van potentiële klanten te bereiken.

Clarity

  • Effectieve elektronische communicatie heeft een duidelijke boodschap.Voor e-mail, duidelijkheid begint met het onderwerp.Vul een zinvolle onderwerpregel die direct krijgt aan het punt van uw bericht.Bijvoorbeeld, als u e-mailen mensen die je in een boek club met uw aanstaande vergaderdata, de titel van uw e-mail "Aankomende Book Club Dates".Deze waarschuwt uw collega's dat de e-mail bevat belangrijke informatie.

    Hetzelfde geldt voor bloggen.De titel van je post moet de lezer precies vertellen wat uw bericht over gaat.Ook breken wat je te zeggen hebt in kleine paragrafen helpt om uw boodschap duidelijk te houden.

Strengths

  • Elektronische communicatie kunt u een bericht te sturen naar een massa aantal mensen in een korte tijd.Veel academische instellingen gebruiken e-mail om informatie aan studenten en docenten gelijk te verspreiden.In het geval van een noodsituatie, zoals de aanwezigheid van een gewapende moordenaar op een universiteitscampus, massa tekstberichten is gunstig in het snel informeren van de mensen van de situatie.

    social networking sites maken in contact te blijven met vrienden en familie gemakkelijker.BlackBerry kan u toestaan ​​om meer tijd met familie of vrienden te genieten, terwijl op hetzelfde moment met een verbinding met uw werkgever in het geval van een werk noodsituatie.

Zwakheden

  • De grootste zwakte van de elektronische communicatie is het gebrek aan communicatie versterking.In een face-to-face gesprek non-verbale communicatie, zoals de toon van de stem en lichaamstaal, helpen om het bericht dat u verzendt bevestigen.Bijvoorbeeld, als u een sarcastische opmerking maken de toon van je stem zal helpen aan te geven dat je een grapje.Geschreven berichten, bijvoorbeeld in een e-mail of instant message, hebben geen werkwijze voor versteviging.Dit kan leiden tot berichten steeds verkeerd geïnterpreteerd.

    Met betrekking tot social networking sites, het ontbreken van gedachte in boodschappen gecommuniceerd zetten is een zwakte.Het plaatsen van een bericht op een persoon publieke netwerksite domein geeft iemand in uw eigen netwerk de mogelijkheid om uw bericht te zien.Sommige networking sites hebben een optie om een ​​privé bericht te sturen naar een andere gebruiker.Na te denken over de vraag of om een ​​bericht te posten in het openbaar of stuur een particulier is belangrijk om effectieve elektronische communicatie.

Waarschuwing

  • Niet voorzichtig met hoe je e-mail te gebruiken kan leiden tot server disfuncties.Een groot aantal e-mails te gaan op een bepaald moment kan de server overbelast, veroorzaakt problemen.Naar aanleiding van bepaalde richtlijnen helpen dergelijke problemen te voorkomen: Stuur massa e-mails in het laagseizoen spits cyber verkeer uur.De beste tijd om een ​​massa e-mail te sturen is tussen de uren van middernacht en 08:00 Combineer kleinere berichten in een e-mail en hebben grote documenten niet bevestigen.

690
0
1
Instant Messengers