Warehouse Inventory Control Procedures

Ongeacht de producten die worden opgeslagen, een primaire zorg van elke magazijnmedewerkers is te zorgen voor een nauwkeurige inventarisatie telling wordt gehandhaafd op alle tijden.Correcte en nauwkeurige inventarisatie rapportage is cruciaal voor inkoop, verkoop en de boekhouding.Zonder nauwkeurige cijfers, kan geen van deze afdelingen hun taken correct uit te voeren en het resultaat kan worden vertraagd zendingen, gemiste omzet en een verlies van inkomsten.Een goed voorraadbeheer systeem is van vitaal belang om een ​​warehouse operatie.

Een magazijn werknemer maakt gebruik van een barcode scanner.
(Marcin Balcerzak / iStock / Getty Images)
cycle counting

In het verleden was het gebruikelijk om een ​​jaarlijkse inventarisatie uit te voeren om de inventarisatie van de inventaris te verzoenen.Normaal gesproken is de opslagplaats zou worden stilgelegd voor een aantal dagen, zodat werknemers de inventaris en de verzoening van de producten kunnen leiden.De meeste huidige warehouse operaties weg gedaan met de jaarlijkse inventarisatie in het voordeel van

een cyclus telling systeem.Een cyclus telling systeem is opgezet om een ​​bepaald percentage van de inventaris te tellen per maand, meestal op een dagelijkse basis.Een redelijke cycle count programma kan tellen tot 20 procent van de inventaris maandelijkse zonder verstoring van operaties.Op dit niveau vindt u een compleet overzicht van het magazijn te voeren bijna twee en een half keer om de 12 maanden.Niet alleen is dit elimineren de noodzaak om stilgelegd operaties, maar cyclus telt zal inventaris problemen in een meer tijdig identificeren.

Een magazijnmedewerker maakt gebruik van een tablet- computer en de headset .
Catherine Yeulet / iStock / Getty Images
ABC Items

De telling cyclus kan verder worden uitgesplitst door de inventaris type.Dit staat bekend als een ABC-inventaris systeem.Afhankelijk van uw voorkeur, worden deze tellingen opgezet door de rating van de volume van de verkopen of de kosten per eenheid van de inventaris.In een kosten per eenheid systeem, zou de inventaris met de hoogste inventaris waarde worden aangemerkt als A-punt.Items met een lagere kostprijs zou een B-item, en de items met de laagste kosten per eenheid zou in de C-categorie zijn.In een ABC-systeem worden de punten A vaker dan geteld B items die vaker dan geteld C items.Veel magazijnen gebruiken het ABC-systeem op basis van het verkoopvolume met het oog op de top-selling items beter te volgen - het gebied van de inventaris waar de meeste fouten hebben de neiging om op te treden.

Twee medewerkers controleren de inventaris op een laadperron .
Mike Watson Images / moodboard / Getty Images
Schade

schade aan producten is een feit van het leven in een magazijn.Producten kunnen tijdens het transport of tijdens de pick-and-pack bediening, waarbij volledige gevallen worden afgebroken en opnieuw verpakt voor verzending in kleinere hoeveelheden worden beschadigd.Verborgen schade kan worden ontdekt maanden na het item is ontvangen.In elk van deze gevallen moet het product goed worden afgetrokken van de inventaris.Een nauwkeurige inventarisatie van beschikbare producten is cruciaal voor zowel de verkoop- en inkoopafdelingen.Alle inventaris aanpassingen in verband met de schade moet zorgvuldig worden gecontroleerd en geregistreerd.Niet om de schuld toe te wijzen, maar om de inventaris proces te volgen - er moet ook een poging om de persoon die verantwoordelijk is voor de schade te identificeren.Deze data kan worden gebruikt voor het ontwikkelen gespecialiseerde training indien trends worden ontdekt.Als een medewerker blijft inventaris beschadigen, kan die persoon worden uitgekozen voor omscholing of gespecialiseerde opleiding te helpen het probleem te verhelpen.

Dozen binnen van een distributiecentrum .
Monkeybusinessimages / iStock / Getty Images
273
0
4
Warehouse Jobs