Delen van een Business Email

E-mail is uitgegroeid tot een essentiële vorm van zakelijke communicatie.Hoewel de persoonlijke e-mail is informeel, e-mailen voor business vereist professionaliteit en beleefdheid.De fundamentele onderdelen van een papieren zakelijke brief van toepassing op Internet correspondentie ook.

Onderwerp

  • Maak de onderwerpregel kort en nauwkeurig.Vermijd het gebruik van aanduidingen die spam filter van de ontvanger zou kunnen leiden, zoals "Re", een traditioneel kantoor memo afkorting voor "Over" of "Fwd," die een doorgestuurd e-mailbericht betekent.In de onderwerpregel te vullen altijd;laat het leeg kon ook uw boodschap schoppen in de spam-map.

Aanhef

  • Met een professionele begroeting voor zakelijke e-mailberichten."Geachte heer Foster" zorgt voor een veel betere indruk dan "Hey, Bob" en wijst op uw imago als een ondernemer.Laat een lege regel na de begroeting, dan beginnen met het lichaam van de e-mail.Dit patroon maakt het hele bericht makkelijker voor de ontvanger

    te lezen.

Body

  • Volg standaard zakelijke brief richtlijnen voor het lichaam van je e-mail.Gebruik beleefd taal om een ​​verzoek te maken of leg een punt.Als u niet zeker bent van de ontvanger zal u zich herinneren of als u contact maken voor de eerste keer, stel jezelf voor in de eerste lijn."Dank u voor het spreken met mij afgelopen donderdag over de Johnson contract" zal het geheugen van de ontvanger te joggen voordat je in de details van het bedrijf bij de hand.

Handtekening

  • Voeg een lege regel na het lichaam van de e-mail, opnieuw om de boodschap gemakkelijker te maken op de ogen, te beëindigen dan het bericht met een beleefde sign-off, zoals "Hoogachtend," "Met vriendelijke groet"of zelfs" Bedankt. "Na uw naam, voeg uw e-mail adres, telefoonnummer.uw titel met het bedrijf en zelfs het adres van het kantoor, indien gewenst.Dit biedt de ontvanger al uw contactgegevens op één plaats.

lezen Twice, Stuur Zodra

  • Voordat het raken 'Verzenden', herlezen van de e-mail om te zoeken naar problemen: Is het e-mailadres van de ontvanger correct in het veld "Aan", is er een geschikte lijn in het "Onderwerp"veld en is de boodschap vrij van spelling, context of grammaticale fouten.Double-check uw handtekening en contactgegevens ook.

Stay Professionele

  • Gebruik alleen zwarte tekst op een witte achtergrond.Kies een zakelijk lettertype, zoals Times New Roman of Courier.Heeft gekleurd, bochtige lettertypen niet gebruiken, grafisch zware achtergronden, emoticons of Internet jargon, zoals "LOL" (Laughing Out Loud).Vermijd het typen van een bericht in hoofdletters, die wordt beschouwd als schreeuwen in de vorm van tekst.Als u het verzenden van een zakelijke e-mail naar een groot aantal ontvangers, gebruik maken van de optie Blind Carbon Copy (BCC).Op die manier wordt het e-mailadres elke lezer beschermd en minder kans om te eindigen op iemands spam lijst.

593
0
0
E Mail Etiquette