Klerikale Taken en Vaardigheden Definitie

administratieve taken variëren naargelang het administratief personeel dat zij ondersteunen en het soort bedrijf waar zij werkzaam zijn.Clerks op alle gebieden wordt verwacht dat ze een basiskennis van wiskunde, evenals een voldoende kennis van de taal vaardigheden.Terwijl sommige bedienden kan nodig zijn om bepaalde industrie-specifieke vaardigheden te leren, de vaardigheden die nodig zijn om uit te voeren algemene administratieve taken constant blijven.

Clerks op alle gebieden wordt verwacht dat ze elementaire taal- en rekenvaardigheden beschikken .
(Purestock / Purestock / Getty Images)
Typen en Computervaardigheden

Algemene griffiers zijn nodig om te typen en computer kennis hebben.Het is essentieel om de kennis van de basis in de informatica, zoals algemene klavier, hoe om te navigeren door de computer bestanden, en hoe te onderhouden en te organiseren computer bestanden.Entry-level bedienden worden vaak gegeven mogelijkheden om deze vaardigheden te leren tijdens het uitvoeren van hun andere taken, maar geavanceerde administratieve functies vereisen deze algemene kennis.

Algemene bedienden moeten typen en computer kennis hebben .
webphotographeer / iStock / Getty Images
Wiskundige en taalvaardigheden

Algemene bedienden moeten een basiskennis van wiskunde en taal.Bestand griffiers zijn verplicht om documenten of informatie bestand in bestanden die in een van beide alfabetische of numerieke volgorde, zodat basiskennis van deze vaardigheden is belangrijk.Inventarisatie griffiers zijn nodig om te tellen, volgen grote hoeveelheden van de inventaris en kunnen rapporteren aan andere afdelingen met betrekking tot producten en inventaris bedragen die op de hand.Kantoorbedienden zijn verplicht om een ​​telefoon te beantwoorden, omgaan met klanten en klanten, en om te communiceren met anderen binnen het bedrijf.

Algemene bedienden moeten een basiskennis van wiskunde en taal .
Hongqi Zhang / iStock / Getty Images
Specialized Administratief Vaardigheden

industrie-specifieke kennis gewenst is in veel administratieve functies zoals medische codering griffiers en facturering klerken, die moeten worden opgeleid bekend te zijnmedische terminologie en de medische coderingssysteem.Vervoer bedienden moet het transport systeem dat geldt voor de industrie die ze hebben gekozen en zijn vaak nodig om te helpen bij het plannen van routes voor leveringen of pickups begrijpen.

Sommige sectoren vereisen extra training en specifieke vaardigheden .
Fuse / Fuse / Getty Images
Office Machines

Clerks zijn meestal verantwoordelijk voor het begrijpen van hoe bepaalde kantoor machines te bedienen en zijn verantwoordelijk voor hun algemene onderhoud.Faxen, kopieerapparaten, point-of-sale terminals, schakelborden en frankeerapparaten behoren standaard kantoormachines.

Clerks moet weten hoe te kantoormachines werken .
miklav / iStock / Getty Images
Experience

De ervaringseisen voor administratieve functies variëren sterk.Veel administratieve functies vereisen geen ervaring, maar de meeste zullen ten minste een middelbare school diploma en enige kennis van computer software, tekstverwerking en spreadsheet-software, en presentatie software nodig.Voor gespecialiseerde administratieve posities, kan een aantal jaar ervaring vereist.

Verschillende posities vereisen verschillende ervaringsniveaus .
Creatas / Creatas / Getty Images
399
0
6
Secretaresse Jobs