Wat zijn de voordelen van een Project Plan ?

Planning is van vitaal belang voor een project . afbeelding bouwer en architect door goce Risteski uit Fotolia.com

Als projectmanager, moet je bouwen en uitvoeren van een plan om de succesvolle afronding van een project te verzekeren.Je moet ook je vaardigheden als leider aan uw groep die uw plan het beste is voor een succesvolle afronding van het project bij de hand te overtuigen.Er zijn veel voordelen aan het hebben van een dergelijk plan in de plaats.

Goals

  • Een goed schriftelijk plan stelt doelen.Volgens het Institute of Certified Professional Managers (ICBM) website, kunt u verder breken ze naar beneden in de korte termijn, mid-range en lange termijn doelstellingen.Het schrijven van deze heeft het effect van iedereen te laten in uw team weten wat u van hen verwacht.Ze weten dat de kwaliteit van het werk dat u nodig heeft en de gevolgen als de productie is niet in orde.

    Bijvoorbeeld, als de redacteur van een tijdschrift vertelt zijn verkopers dat er behoefte is aan zijn 30 advertenties in deze editie en

    om te voldoen aan dat doel iedereen moet 40 oproepen per dag plaats, dan is de staff hebben meer kans om het quotum te voldoen.

Communicatie

  • hebben van een schriftelijk plan dat u, als de projectmanager.verspreiden naar iedereen in je team zal iedereen "zingen van dezelfde gezangboek," in de woorden van de ICBM website.Het is belangrijk dat iedereen weet zijn rol, en wanneer hij wordt verondersteld uit te voeren zijn verantwoordelijkheid, evenals het tijdsbestek waarin het team moet opereren.De website wijst er verder op dat het essentieel is dat het team communiceert met het management, met elkaar en met de klant, en wat andere belanghebbenden betrokken zijn bij de transactie.U kunt deze communicatie per e-mail aan te moedigen, door de mobiele telefoon of door tekstberichten.

Evaluatie

  • Een schriftelijk plan stelt u in staat om de prestaties van het team als geheel te evalueren.Het project Smart website noemt dit de 'Earned Value "manier van evalueren.U vergelijkt het werk dat je verwacht als je het schrijven van uw plan tegen de hoeveelheid werk je team daadwerkelijk uitgevoerd.Hiermee kunt u het werk van het team als een gestalt inspanning te beoordelen en kunt u de wijzigingen die u nodig hebt om te zien.

Kosten

  • hebben van een plan in de plaats verlaagt de kosten, zowel in termen van geld en van de menselijke inspanning.Het project Smart website suggereert dat wanneer u het schrijven van uw werkplan, een nuttig middel om te gebruiken zouden records die u zou kunnen hebben van de projecten die je in het verleden voltooid, hoeveel je uiteindelijk de op en hoeveel inkomsten die u geproduceerd zijn.

58
0
1
Software Development Companies