Documenten Proeflees

Als u iets schrijft, het document dat u maakt geeft u aan uw publiek.Net zoals je controleren jezelf in de spiegel voordat je naar een belangrijke vergadering, moet u de documenten grondig nagelezen, zodat u een goede indruk zal maken.Proeflezen is niet moeilijk, maar een zorgvuldige aandacht voor detail is van essentieel belang.

wat je

  • Hard kopie van het document
  • woordenboek

instructies

  1. Noodzaak Druk een harde kopie van het document.Een gedrukt exemplaar verschijnt anders dan hetzelfde document weergegeven op uw computer.Er is een tendens voor u om te glijden over de tekst die u hebt geschreven en keek herhaaldelijk en dit zal ertoe leiden dat u om fouten te missen.Met behulp van een hard copy helpt je om een ​​frisse kijk op uw schrijven te nemen.

  2. Lees het document woord voor woord, op zoek naar typografische fouten en andere fouten.Probeer verschillende strategieën om je plekje fouten te helpen.Een tactiek is om elke lijn naar achteren gelezen (van rechts naar links),

    omdat dit helpt u om te kijken naar elk woord aandachtig.Indien mogelijk, zet een document opzij voor een dag of twee voordat je het proeflezen.

  3. Houd een woordenboek handig als je documenten proeflezen.Spellingcontroles zijn goede tools, maar ze kunnen ook je ergste vijand, omdat ze elke reeks letters die samen een woord of het nu het juiste woord is of niet zal negeren.Als u de spelling controleren, gebruik maken van een woordenboek en niet vanuit dat je de juiste spelling.Tenslotte, controleer of u gebruikt de juiste woorden te maken.

  4. Evalueer het document voor de algemene organisatie en de inhoud.Elke tekst moet een duidelijke organisatorische regeling die de lezer in staat stelt om uw ideeën te volgen.Vraag jezelf af of je verbleven op onderwerp of opgenomen materiaal dat is niet relevant.Zorg ervoor dat u alle informatie die de lezer nodig hebt opgenomen.Bijvoorbeeld, als het document is een functieomschrijving, controleren of alle kwalificaties zijn inbegrepen.Voor overtuigende documenten, heeft u het nodig om uw argument te ondersteunen bewijs opgenomen?

  5. Elimineer extra woorden en vereenvoudigen bloemrijke of ingewikkelde frasering.Onnodige woorden, zoals off-topic paragrafen, gewoon tijd verspillen van uw lezer en verduisteren wat je echt probeert te communiceren.Hetzelfde geldt overdreven zinnen of het gebruik van "grote woorden" wanneer kortere dezelfde betekenis overbrengt.

Resources

  • Online Schrijven Laboratory - proeflezen
333
0
0
Persberichten