Hoe te Benchmarking Gebruik bij Project Management

Benchmarking kunnen alle leden van het projectteam om te begrijpen wat er van hen wordt verwacht. Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Een van de belangrijkste doelstellingen van een project management plan is om doelen te bepalen en maatregelen en actieplannen om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden gehaald.Benchmarking in project management verwijst naar het vaststellen van specifieke kleinere doelen die bijdragen aan de algemene doelstelling van het project.Benchmarks worden ook wel Key Performance Indicators (KPI's).KPI's laat projectmanagers om een ​​volledig overzicht van de voortgang van het project te zien en te identificeren gebieden die extra leden bijstand of team die kan begeleiding nodig hebben om het project taken succesvol uit te voeren nodig.

instructies

  1. Maak een project management tijdlijn dat alle fasen van het project en de specifieke doelstellingen van het project te bereiken omvat.Het project moet worden onderverdeeld in secties, bijvoorbeeld, als het project is om een ​​kantoorruimte aan werknemers het vermogen om samen te werken te verhogen heron

    twerpen, zou fasen omvatten planning, ontwerp en implementatie.Elke fase van het project zal zijn eigen set van de actie stappen en doelen.

  2. verantwoordelijkheid voor elk van de actie stappen en doelen van het project tijdlijn toewijzen.In het kantoor herontwerp kan bijvoorbeeld de ene groep de leiding over de planning.Actie stappen kunnen zijn het interviewen van werknemers, het onderzoeken van kantoorinrichting best practices en het instellen van aanbevelingen.De volgende fase van het project, het ontwerp, kan pas in deze fase is afgerond en de aanbevelingen zijn ingesteld.Het hebben van een complete set van aanbevelingen is de benchmark die zal worden bereikt voordat de volgende fase begint.

  3. Houd teamleden verantwoordelijk voor de benchmarks aan hen toegewezen, en de vooruitgang op een regelmatige basis om ervoor te zorgen dat het project naar voren beweegt volgens schema.Als een van de actiepunten zijn onvolledig wanneer de vervaldag geeft werk met de individuen of teams die verantwoordelijk zijn om de oorzaak van de vertraging te begrijpen.Adres benchmarks en KPI's direct met de individuen om ervoor te zorgen dat ze begrijpen hun rol.Af en toe zal een benchmark die niet bereikt wordt een fout in het project te markeren.Benchmarks zijn nuttig in dit geval, omdat ze je in staat om het plan te herzien en de doelstellingen opnieuw in voordat een aanzienlijke hoeveelheid werk is gedaan.

Resources

  • Project Management Institute
436
0
1
Marketing & Pr Firma's