Procurement Analist Functiebeschrijving

Procurement analisten werken om te zorgen voor een organisatie koopt de juiste hoeveelheid goederen en diensten die het nodig heeft om te werken.Ze evalueren de behoeften aanschaf van elke afdeling, plannen inkoopprocessen, identificeren kosten-effectieve en efficiënte acquisitie methoden, en bieden administratie contract ondersteuning.Hoewel veel procurement analisten vinden van een baan als in-house werknemers in bedrijven, overheidsinstellingen en non-profit organisaties, andere werken in consulting inkoop bedrijven.

Een business analyse spreadsheet.
(Nonwarit / iStock / Getty Images)
Met behulp van de vaardigheden

Procurement analisten moet sterk analytische en besluitvorming vaardigheden , evenals een scherp oog voor detail bezitten om te gedijenaan het werk.Wanneer een bedrijf nodigt leveranciers om de levering biedingen en voorstel in te dienen, bijvoorbeeld, moet de analist de biedingen evalueren - kennis te nemen van kleine prijsverschillen tussen de bieders - en helpen om een ​​leverancier die de belangen van

het bedrijf voldoet selecteren.Duidelijke communicatievaardigheden zijn ook belangrijk, omdat analisten inkoop bereiden rapporten inkoop en opleiden van nieuwe werknemers in het bedrijf inkoopprocessen en het beleid.Om effectief te werken met verschillende stukken van informatie over overheidsopdrachten en zorgen inkoopactiviteiten blijven op schema, deze analisten moeten ook georganiseerd professionals met sterke planningsvaardigheden .

inschatten Procurement Activiteiten

Procurement analisten zorgen organisaties niet van essentiële goederen en diensten uit te voeren.Ze analyseren verbruik van de dienst en voorspellen de toekomstige behoeften.In een college, bijvoorbeeld, kunnen de analisten bestuderen de drukkerij behoeften van elke afdeling van het aantal kopieermachine kranten dat de instelling een hele semester kan nemen vast te stellen.Procurement analisten kan ook evalueren inkoopprocessen van een organisatie en bepalen hoe de verspilling van middelen elimineren.Als de school een beleid dat het maximum aantal copier kranten elke afdeling kan gebruiken in een semester regelt heeft, bijvoorbeeld, de analist kan de inkoopmanager adviseren om het beleid te ontwikkelen.

beheren contracten en andere taken

Het is ook de taak van analisten aanbesteding om ervoor te zorgen aanbod aannemers uit te voeren in overeenstemming met de contractuele verplichtingen .Om dit te doen, kunnen ze zien of leveranciers maken leveringen op tijd.Als een aannemer overtreedt regelmatig contract clausules en wil het bedrijf het contract te beëindigen, deze analisten beoordelen hoe de beëindiging van de werking van de organisatie kunnen verstoren en adviseren senior managers dienovereenkomstig.

Andere taken omvatten onderhandelen prijzen met leveranciers en het opstellen van het bestek .Analisten werken in overheidsinstellingen moeten verblijven op de hoogte van de veranderingen in de federale staat en acquisitie beleid.

aankomst

De beste manier voor te bereiden op deze baan is in supply chain en logistiek management na te streven een bachelor's.Sommige hogescholen bieden ook undergraduate certificaten bij aanbestedingen en contracten beheer die u kunnen helpen een baan te vinden als een aanbesteding klerk en verplaatsen naar een analist positie met ervaring.Als je streven om te werken voor een overheidsinstelling, moet u naar de Federal Acquisition Certificatie-verdragsluitende programma dat wordt beheerd door de Federal Acquisition Instituut voltooien.

De American Purchasing Society biedt de Certified Inkoop Professional geloofsbrief, die u kunt combineren met een master's degree in inkoopmanagement aan een inkoopmanager geworden.

Volgens het bouwterrein Sterker nog, de gemiddelde jaarlijkse salaris voor analisten aanbesteding was $ 69.000 in maart 2015.

803
0
1
Operations Jobs