Evenementen Coordinator Job Beschrijvingen

Event coördinatoren, ook wel bekend als evenement of meeting planners, zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van alle gegevens die nodig zijn om te zorgen voor een event loopt soepel en succesvol.Event coördinatoren kan zelfstandig als freelancers werken, maar worden vaak ingehuurd door bedrijven, brancheorganisaties en non-profit organisaties om te werken als werknemer.In-house event coördinatoren kunnen verwachten aan een verscheidenheid van evenementen voor hun organisaties, met inbegrip van beurzen, sales meetings, zakelijke bijeenkomsten, werknemers appreciatie evenementen en virtuele evenementen te beheren.

Event coördinatoren toezien op de informatie voor een geslaagd evenement .
(Digital Vision. / Digital Vision / Getty Images)
Taken

Event coördinatoren wordt verwacht dat elk aspect van een evenement te coördineren om ervoor te zorgen dat het zich voordoet zonder een hapering.Event coördinatoren worden vaak naar verwachting een budget voor voorgestelde gebeurtenissen berekenen.Coördinatie van goedgekeurde gebeurtenissen kunnen bestaan ​​uit het behere

n van gegevens, zoals het kiezen van de evenementenlocatie, het regelen van de planning, het selecteren van sprekers / entertainment, het kiezen van leveranciers, de selectie van de menu's, de aanschaf van accommodaties, het creëren en distribueren van marketing materialen (uitnodigingen, flyers, advertenties), en het regelen van vervoer vooraanwezigen.Event coördinatoren wordt ook verwacht onsite als de dag van het evenement op de set-up te overzien of het uitvoeren van de set-up zelf, en om eventuele problemen die zich kunnen voordoen op te lossen.

Bereken budget
Stockbyte / Stockbyte / Getty Images
Training en Opleiding

meeste organisaties vereisen instapmodel evenement coördinatoren van een bachelor's degree, bij voorkeur in marketing, public pelations, hospitality management, business en communicatie.Het is mogelijk om de coördinatie evenement te verwerven door middel van on-the-job training en het is niet ongebruikelijk voor administratieve medewerkers om het veld in te voeren na het behalen van event planning ervaring als onderdeel van hun administratieve taken.Meeting planner organisaties, waaronder de Connected International Meeting Professionals Association (Cimpa) en het Verdrag van de Raad Industrie, zijn begonnen met het certificeringsprogramma's die, terwijl het niet nodig is, kan aangeven aan potentiële werkgevers een zekere mate van ervaring, die kunnen leiden tot promoties en hogere biedensalarissen.

onderwijs
Hemera Technologieën / AbleStock.com / Getty Images
Required Skills

Event coördinatoren moeten-detail-georiënteerd en zeer georganiseerd zijn, om de vele details van een evenement te beheren.Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zijn belangrijk omdat evenement coördinatoren moeten in staat zijn om te communiceren met een verscheidenheid aan mensen, variërend van leveranciers om de bedrijfsleiding aan de aanwezigen.Event coördinatoren moeten in staat zijn om te werken onder druk en zijn bereid om te werken met strakke deadlines.Een evenement coördinator moet ook flexibel en in staat om multi-tasking, omdat veel van de vereiste voor het beheren van een evenement moet gelijktijdig worden geregeld acties.Ten slotte moet een event coördinator bereid zijn om lange uren te werken en mogelijk zo nodig te reizen naar evenementen.

detail georiënteerd
Jack Hollingsworth / Digital Vision / Getty Images
Winst

Winst voor event coördinator variëren op basis van de ervaring en de industrie.Volgens 2010 salaris onderzoek van Payscale.com, een globale vergoeding onderzoeksbureau, kunnen non-profit evenement coördinatoren een gemiddelde salaris van $ 36.000 verwachten.Instapmodel evenement coördinatoren van het algemeen verdient een gemiddelde salaris van $ 30.000 en event coördinatoren met 10 of meer jaar verdienen een mediane salaris van rond de $ 45.000.Federale overheid evenement coördinatoren tonen de hoogste winst met een mediane inkomen van ongeveer $ 46.000.

gebeurtenis coördinator
Creatas Images / Creatas / Getty Images
Industry Outlook

Volgens het Bureau of Labor Statistics, de werkgelegenheid voor event coördinatoren is naar verwachting 16 procent ten opzichte van 2008 groeien tot 2018. De werkgelegenheid voor event coördinatorenechter, kan sterk worden beïnvloed door de economie, omdat bedrijven vaak gesneden vergadering kosten om geld te besparen wanneer de budgetten moeten worden getrimd.De beste bedrijven om werk te zoeken zou elke hoge groei en opkomende industrie, omdat deze industrieën in het algemeen ook een toename van vergaderingen en congressen te ervaren.

conventie
Digital Vision. / Digital Vision / Getty Images
293
0
6
Liberal Arts Jobs