Hoe maak je een kerk database op te bouwen

Blijf op de hoogte van waar iedereen woont met één gemakkelijke programma. Alles uit CreativeCommons.org

Een kerk database basisinformatie over elk lid van uw gemeente met een klik van de muis te bieden.Voorbij zijn de dagen van papieren adresboeken, met hun secretariële kip krassen en cross-outs als gezinnen evolueren en te verplaatsen.Met een database, blijft alles georganiseerd en de huidige, zodat u contact informatie binnen een kerk familie delen.

wat je

  • computer nodig met internettoegang
  • Contact informatie voor alle gemeenteleden die willen worden opgenomen
  • secretaris of data-entry vrijwilliger
  • spreadsheet programma, zoals Microsoft Excel
  • Database software (optioneel)

organiseren van de kerk Familie

  1. Verzamel de contactgegevens van iedereen die uw kerk bijwoont.U kunt dit doen door het passeren van een formulier voor de gemeenteleden in te vullen op een dienst, of door een e-mail listserv, hetzij waardoor een e-mail antwoord of linken naar een online formulier ter plaatste, zoals SurveyMonkey.com.

    Voor elke familie, ze

    ker om hun naam, adres, telefoonnummer en e-mail.U kunt ook verjaardagen, verjaardag datum, en relevante informatie over elk kind zoals leeftijd en speciale belangen te nemen.

  2. Communiceer het doel van de kerk database voor elk individu.Vraag mensen toestemming voordat ze op te nemen in een openbaar bestand, en als ze niet willen om hun informatie te delen, ofwel hen een "privé" bestand of laat ze niet-beursgenoteerde.

    Train alle kerkelijke werkers op uw nieuwe database-indeling .
  3. Begin een Excel-spreadsheet.De eerste kolom moet voor familieleden 'namen, gevolgd door een tweede kolom voor het huisadres.De derde kolom moet een telefoonnummer te vermelden, zou een vierde kolom een ​​e-mailadres hebben, en een laatste kolom kan omvatten alle aantekeningen of opmerkingen dat de pastorale medewerkers bewust van moet zijn.

    U kunt deze maken in Microsoft Word, Open Office, of een ander programma waarmee u een gedrukt te worden, maar elektronisch bruikbaar te maken, bestand dat kan worden opgeslagen op de computer of opgeslagen op een schijf.

  4. Sla het bestand op nadat alle gegevens zijn ingevoerd.Deze database moet ergens blijven waar het is gemakkelijk toegankelijk is voor degenen die het gebruiken op een regelmatige basis (zoals de kerk personeel), maar niet voor degenen die de informatie niet nodig hebben.Overwegen om het op een gedeelde harde schijf, of een wachtwoord te beschermen om pottenkijkers te houden.

    Een gedegen databank maakt het zenden van vakantiegroeten en warme wensen een briesje.
  5. Overweeg de aanschaf van een database programma dat is ontworpen voor kerken, zoals de Dienaar Keeper.Uw Excel-spreadsheet zou in dit geval gewoon een ontwerp zijn.Voer uw finale, georganiseerd informatie in aangewezen gebieden van de database programma.Sla uw werk.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Houd vertrouwelijke informatie vertrouwelijk.Respecteert de privacy van uw gemeente.Double-check de spelling van namen en cijfers van telefoonnummers op juistheid.
  • Als u een probleem met de database software of geloven dat het om gebroken te worden, niet proberen om "fix" het.U kunt wegvagen waardevolle bestanden.Gebruik in plaats daarvan de klantenservice nummer voorzien van de software.

Resources

  • Servant Keeper
658
0
3
Andere Godsdiensten