Bulk Mailing Procedures

Bulk Mailing Procedures Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Om te besparen op het verzenden van e-mail die is bedoeld als reclame, kan een organisatie ervoor kiezen om e-mail te sturen als "bulkmail." Bulk mail is technisch aangeduid als "standaard e-mail"door de US Postal Service.USPS biedt kortingen op de bulk mail omdat de afzender heeft een aantal van het werk dat moet worden gedaan door de USPS.De richtsnoeren moeten echter zorgvuldig worden gevolgd of ze zullen worden beschouwd als niet-machinaal en zal worden teruggegeven.

Bulk Mailing Process

  • afzenders die van plan zijn om e-mail geclassificeerd als standaard e-mail moeten worden aangemoedigd om trainingen bij te wonen of om zorgvuldig de richtlijnen van de USPS.Teruggekeerd mail die niet voldoet aan de eisen zal een Surcharged aangevraagd voor elk stuk dat hoger is dan de eerste klasse mail kan kosten.De vergunning gegeven door het postkantoor kan ook worden geannuleerd.

    Afzenders moet ook een bezoek aan de plaatselijke bulkmail centrum van tevore

    n bij de diensten en de kosten te bepalen voor de voorbereiding van de e-mail.Het is ook belangrijk om de specifieke instructies bepalen en de juiste vorm van het centrum vooraf te krijgen.Krijgt toestemming ten minste een week van tevoren, vul dan de juiste formulieren en ervoor te zorgen dat de rekening over voldoende fondsen.

    Standard mail of bulkmail moet £ 50 in totaal en bestaat uit ten minste 200 stuks.Het moet van het algemeen identieke inhoud zijn en verzonden voor reclamedoeleinden.Deze omvatten nieuwsbrieven, de vorm van brieven en flyers.Alle andere mail, zoals facturen, verklaringen, persoonlijke correspondentie en payroll controles, moeten worden verzonden als first class mail.

    verordeningen door de USPS in setup en adressering moet worden gevolgd.Zij moeten allemaal een kentekens en de stad afdeling retouradres.Plooien, tabs sluiting, en wafer afdichtingen moet ook worden opgezet volgens de voorschriften.Staples zijn niet toegestaan ​​omdat het de e-mail niet machinaal zal maken.Non-adres afdrukken moet boven het adreslabel persleiding worden geplaatst.

    Bepaal de nodige voorraden en formulieren die nodig zijn en af ​​te halen in het bulkmail centrum.Containers, banden en stickers zijn waarschijnlijk nodig is voor het sorteren van de post.

    Zodra is vastgesteld dat de bulkmail de verwerking criteria heeft voldaan, zullen ze moeten worden gesorteerd op basis van postcode.De e-mail moet worden gegroepeerd op basis van de eerste drie cijfers van de postcode.Als er 10 of meer stukken van dezelfde groep, band ze samen met alle adressen in dezelfde richting.Kennis te nemen van de maximale dikte vereist door de lokale bulkmail centrum.

    De afzender dient zeker van de beschikbaarheid van middelen en weet het nummer van de vergunning voor het naar de bulkmail centrum, zodat er geen tijd te verspillen.Er zijn ook formulieren in te vullen voor het verwerken van de mailings.Alleen originelen worden aanvaard en niet fotokopieën.

718
0
1
Small Business Ideas