Hoe maak je een Business Document Schrijf

Gebruik deze tips om zakelijke documenten te schrijven . Hand en document op de vergadering het door Dmitry Goygel-Sokol van Fotolia.com

Zakelijke documenten worden gebruikt voor vele redenen, zoals te informeren, te verzoeken en te overtuigen.Zakelijke documenten bevatten e-mails, memo's, brieven, rapporten en voorstellen.Hoewel zakelijk schrijven heeft meerdere doeleinden, alle zakelijke documenten overeenkomsten, zoals het formele, nauwkeurig en gemakkelijk te lezen.

wat je nodig hebt

  • tekstverwerkingsprogramma
  • Printer

instructies

  1. Brainstorm ideeën.Beslissen wat voor soort document dat u wilt (brief, voorstel, rapport, etc.) schrijven en dan brainstormen inhoud ideeën.Noteer alles wat in je opkomt, zelfs als je niet denkt dat het relevant is.Brainstormen helpt duidelijk uw ideeën en geeft u een uitgangspunt voor het schrijven.

  2. Maak een schets.Weten wat je gaat schrijven voordat je begint zal je helpen op koers te blijven en tijd te besparen.Kijk naar je brainstormen ideeën en kies de relevante ideeën om te worden gebru

    ikt in uw document.Gebruik deze ideeën om een ​​overzicht van uw document te schrijven.Nummer uw belangrijkste ideeën / onderwerpen en gebruik kogels om subcategorieën of ideeën te schrijven binnen iedere belangrijkste idee.

  3. Gebruik je overzicht om de ruwe versie van uw bedrijf document te schrijven.Het overzicht biedt onderwerpen voor elke paragraaf of sectie van het document dus zorg ervoor om het te gebruiken als een gids als je schrijft.Als je merkt dat je afdwalen van het overzicht, heroriënteren of moet overwegen of je nodig hebt om iets aan de omtrek toe te voegen.

  4. Blijf geconcentreerd op het doel van uw document.Zorg ervoor dat uw document maakt gebruik van een gepaste stijl die zijn doel beantwoordt;dat wil zeggen als je het schrijven van een verzoek brief, is er overtuigend?Als u het schrijven van een rapport, is het ook informatief?

  5. herzien en bewerken.Zorg ervoor dat uw ruw ontwerp is duidelijk en precies door het elimineren van alle irrelevante informatie.Herschrijven elke onhandige zinnen of alinea's, te verduidelijken onduidelijk secties en zorg ervoor dat u vragen een lezer zou kunnen vragen hebben beantwoord.Zorg er ook voor dat u alle belangrijke kwesties hebben aangepakt.Vervolgens bewerken van uw document voor spelling en interpunctie.

  6. Gebruik de juiste taal.Kies taal en woordenschat die uw beoogde lezer (s) zullen begrijpen.Een goede vuistregel is om de taal eenvoudig te houden.Als u technische woordenschat of acroniemen moet gebruiken, definiëren ze tenzij u er zeker van uw lezers zullen begrijpen zijn.

  7. Format adequaat.Gebruik het juiste formaat voor uw document stijl (dwz Als je het schrijven van een zakelijke brief, gebruik blok-formaat).De meeste zakelijke documenten te gebruiken enkele regelafstand en 12-punts lettertype;schrijf pagina nummers op lange documenten.Plaats grafieken, tabellen en andere bewijsstukken in een bijlage.Maak een voorblad en een inhoudsopgave, indien nodig.

Resources

  • Zakelijk schrijven Tips
264
0
1
Schrijven Zakelijke Plans