Wat is een Process Improvement Plan?

Collega Shironosov / iStock / Getty Images

Procesverbetering is de handeling van de voortschrijdende zakelijke belangen door het verfijnen van de structuur van de activiteiten in een organisatie, in tegenstelling tot het oplossen van problemen singulier.In plaats van alleen maar wat er is gebeurd, wordt het personeel gestimuleerd onderzoeken hoe omstandigheden worden gevormd, rekening houdend met alle perifere elementen die de huidige omstandigheden.Procesverbetering gaat de aandacht weg van het opsporen van fouten of het toewijzen van schuld en in de richting van het werken als een team om verspillende activiteiten te elimineren en te stroomlijnen productiviteit.

Uitdagingen

  • Een van de meest moeilijke taken in de toepassing van dit idee om een ​​organisatorische strategie is het stimuleren van medewerkers om een ​​mentaliteit van samenwerking vast te stellen, in plaats van concurrentie.Topleiders zijn essentieel bij de uitvoering van een hele bedrijf paradigmaverschuiving.Dit vergt een aanzienl

    ijke verandering in de manier van zaken wordt gedaan in de hoofden van de meeste mensen.Het belang van procesverbetering is een idee dat door moet worden aanvaard, en doorsijpelen van de top.

selecteren Team

  • Procesverbetering begint door te beslissen wat er moet beter en de oprichting van een gewenste uitkomst te worden gemaakt.Vervolgens is om een ​​team van individuen met name geschikt voor het beoogde doel te kiezen.Vaak wordt een document formeel opgenomen identificeren gezag van het team en welke middelen moeten worden geboden bij het nastreven van de bedrijfsdoelstellingen.

Process Vereenvoudiging

  • De huidige werkwijze wordt vervolgens een diagram, het produceren van een gedetailleerd beeld van alle relevante gebeurtenissen die zich vanaf het begin van een proces om de afwerking.Dit maakt teamleden om operaties uit een verbrede perspectief te zien en alle verspillende activiteiten die de productie kunnen belemmeren te elimineren.Bepaalde informatiepunten worden geselecteerd door welke gegevens worden verzameld die worden vergeleken latere metingen volgen verbetering.Het team bepaalt dan of de huidige werkwijzen zijn gelijktijdig met de gewenste resultaten en de bedrijfsmissie.

Plan-Do-Check-Act cyclus

  • Het team brainstorms naar de basis oorzaken van bepaalde problemen binnen het proces te identificeren.Het zal ontwikkelen dan een mogelijke invulling voor verbetering, aangezien deze redenen.Na de implementatie van de wijzigingen, de groep test dan voor verbetering.Door de eerder verzamelde gegevens met actuele informatie te vergelijken, kunnen teamleden herkennen of de aanpassing van het bedrijf dichter bij de gewenste resultaten is verhuisd.Indien succesvol, moet nog worden vastgesteld dat de verandering praktisch.Anders kunnen de ploeg terug naar de planning om het proces te verfijnen.Als de verandering mogelijk is, kan de groep, hetzij door te gaan met het nieuwe proces tot een verdere herziening noodzakelijk is of terug te keren naar de identificatie stadium te ontdekken hoe anders de methode kan worden verfijnd.

Conclusie

  • Kwaliteit is een product van voortdurend leren.Gericht op de structuur van een operatie laat zien hoe elke persoon afdeling draagt ​​bij aan het behoud van een bepaald systeem.Effectiviteit verhoogt alleen naast ons niveau van begrip.En als de manier waarop zaken wordt gedaan verder uit te breiden, zodat must aanvaarde ideeën van het identificeren van problemen en het ontdekken van oplossingen.

Resources

  • Het Instituut voor Financial Operations
490
0
1
Schrijven Zakelijke Plans