Hoe maak je een grote Handleiding voor bijna alles schrijven

Het schrijven van een goede handleiding wordt een verloren kunst. Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Once upon a time, solide gebruikershandleidingen vergezeld van nieuwe producten van alle soorten, het verstrekken van uitgebreide instructies over hoe om alle functies te leren en het maximaliseren van uw verbruik.Tegenwoordig, echter, de fabriek geleverde handleidingen zijn veel vluchtige en vaak in meerdere talen, complicerende uw leercurve.Om een ​​fatsoenlijke handleiding hebben is een kostbaar goed en als je weet hoe je een te schrijven, dit is een talent in de grote vraag.Het is gewoon een kwestie van het beheersen van een paar belangrijke uitgangspunten.

wat je

  • Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma
  • verzamelen van illustraties of digitale foto
  • eenvoudige webpagina authoring-software nodig

instructies

  1. Beslis over het formaat, of gedrukte documenten, webpagina's, e-mails of een combinatie.Zodra u schrijven in één formaat, is het gemakkelijk te dragen naar een andere.Sommige mensen voelen zich beter een

    gedrukt document dat ze kunnen vasthouden en bestanden weg te lezen.Anderen kunnen een URL of koppeling liever een document op uw website.

  2. Worden georganiseerd, duidelijk en beknopt.Anticiperen en leggen niet alleen wat het product gebruikers zullen doen, maar ook wat niet te doen.Je moet schrijven met een oog naar beide.

  3. beginnen bij het begin, ontvouwen alleen noodzakelijke informatie op logische wijze.Schrijf in actieve stem, niet passief.Houd uw exemplaar mager, het elimineren van vreemde woorden.Houd het simpel en methodisch.

  4. Breek de tekst met foto's, illustraties of diagrammen zo veel mogelijk.Waardoor lezers waden door eindeloze tekst met monsterlijke paragrafen is een zekere manier om ze te verliezen.Langdurige, complexe paragrafen en pagina's zijn goed voor technische handleidingen, maar niet geschikt voor eenvoudige gebruikershandleidingen.Houd het kort en zoet.

  5. Alert de lezer wat niet te doen op verschillende tijdstippen.Dit helpt te minimaliseren frustratie bij het leren van een nieuw product of toepassing.

  6. Voorzie de lezers met andere middelen die zij kunnen gebruiken om uw gids te vullen.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Schrijf in zeer eenvoudige bewoordingen.Ga er niet vanuit elk niveau van kennis.Wat lijkt makkelijk en goed geïnformeerde u misschien niet zo zijn voor uw lezers.
  • Gebruik van hoge kwaliteit graphics, illustraties en foto's om het uiterlijk van uw documenten te verbeteren en te verbeteren leesbaarheid.
  • Houd paragrafen en beschrijvingen kort.
  • veronderstellen nooit dat de lezer bekend is met het product.Schrijf elke gids alsof ze nog nooit een gezien.
839
0
1
Schrijven Zakelijke Plans