Hoe een brief te sturen naar een gouverneur

Of uw brief is met de hand geschreven of getypte , maken de woorden je eigen en standaardbrieven te voorkomen. Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

De tijd nemen om een ​​brief ambachtelijke uw gouverneur helpt richten sommige van zijn aandacht op uw zaak, maar je moet de formele titels gebruiken bij het aanpakken van de brief en krijgt sneltot het punt zonder al te veel pluizen.Het houden van de brief respectvol van het adres op de envelop om de handtekening lijn maakt het meer kans op een reactie van de gouverneur of iemand in zijn kantoor vonk.

aanpakken van de Brief

  • Elke brief aan de gouverneur moet haar positie vanaf het begin te erkennen.Op de enveloppe en aan het begin van de brief, gebruik "De edelachtbare", gevolgd door de voor- en achternaam van de gouverneur. De tweede lijn moet "gouverneur van" en de naam staat te lezen. Dan voeg meer lijnen voor de officiële postadres, doorgaans te vinden op de pagina 'Contact' van de website van het kantoor van de gouverneur.Controleer de spelling van de naam van de gouverneur op de contactpagina zo goed, of bel het kantoor van de gouverneur en v

    ragen de receptioniste voor de correcte spelling en het adres.

    Voor de aanhef lijn, schrijf "Geachte Gouverneur", gevolgd door achternaam van de gouverneur.Begin uw brief na de begroeting.

Structuring de Brief

  • Het is onwaarschijnlijk dat uw brief aanvankelijk bereikt de gouverneur.In plaats daarvan, iemand in zijn kantoor waarschijnlijk leest inkomende mail en maakt aantekeningen.Of de gouverneur of een assistent opent uw brief, krijgen tot het punt onmiddellijk in de briefwisseling toont respect voor de persoon van de tijd en geeft uw brief een betere kans op het krijgen van aandacht.

    Gebruik de eerste zin uit te leggen waarom je het schrijven, zoals het vragen steun voor een wetsvoorstel of uit te leggen hoe een recente beslissing die je negatief beïnvloed.Leg je positie met behulp van statistieken of specifieke voorbeelden indien mogelijk, een verblijf beknopt en op punt, terwijl de resterende respectvol.

    Gebruik bullet points indien mogelijk de brief leesbaarder te maken en duidelijk aangeven welke actie u wilt de gouverneur namens u over te nemen, zoals het verzoek dat hij een bepaald wetsvoorstel te ondertekenen in de wet.

beëindigen van de Brief

  • Altijd danken de gouverneur voor zijn tijd als je uiteindelijk de letter en aan te bieden aan zijn kantoor te helpen met betrekking tot de kwestie.Condenseren het belangrijkste punt van de brief - zoals uw gevraagde actie - in één zin om ervoor te zorgen dat niet verloren gaat in het lichaam van de brief.Onderteken de brief met het formele "Sincerely", gevolgd door uw volledige naam een ​​paar regels naar beneden.Verlaat 3-4 regels voordat je je naam om ruimte voor uw handtekening te maken.Tekenen van de brief in blauwe of zwarte inkt.

    Vermeld uw adres en e-mailadres, vooral als je het schrijven aan de gouverneur van uw huis staat.Zorgen kiezers steeds meer gewicht.

verzenden van mail

  • Voordat u een brief sturen naar de gouverneur, check de contact pagina van haar website.Veel een link naar stuur dan een e-mail, evenals links voor specifieke verzoeken, zoals uitnodigingen voor de gouverneur op evenementen te spreken.Als het contact pagina bevat een e-mailadres, kan personeel van de gouverneur de voorkeur aan dat u uw brief te sturen - nog steeds in een formele stijl geschreven - via e-mail in plaats van gewone post.Als je niet zeker bent van de beste manier om de brief te sturen, bel het kantoor van de gouverneur en de vraag op welke manier de voorkeur.

Resources

  • USA.gov: Neem contact op met uw State Gouverneur
993
0
1
Brief Schrijven