Hoe schrijf ik een brief aan een ambtenaar

Een vrouw en haar man het typen bent iets op hun computer . Flying Colours Ltd / Photodisc / Getty Images

U in de buurt is een back-up elke ochtend met forenzen wanhopig proberen om de slag te gaan, en je bent ervan overtuigd dat de oplossing is een verkeerslicht.Of je bent in de war door de modder-slingerend tijdens de laatste campagne, en u wilt weten precies waar een officiƫle staat voordat je weer stemmen.Misschien een recente wijziging beleid in lijn wetten heeft het onmogelijk gemaakt om uw huisdier comfortabel te lopen.Elk van deze situaties is een reden om te schrijven aan een overheidsfunctionaris.Wat uw specifieke reden, zorg ervoor dat uw brief is formeel, goed geformuleerd en respectvol.

Get It Right

  • First things first: Beslis welke ambtenaar aan wie je nodig hebt om uw brief te sturen.Het beste is om iemand die de meest directe invloed op het onderwerp je bezorgd bent over je heeft te kiezen.Als je eenmaal hebt gekozen, krijgen werkende adres van die ambtenaar.Het is heel belangrijk dat je de naam en de titel van de ambtenaar correct

    .Spelfouten een naam of het kiezen van de verkeerde benaming - Burgemeester Haley in plaats van Gouverneur Haley, bijvoorbeeld - kan een groot deel van de ernst van uw brief afbreuk.

Good Beginnings

  • Een formele begroeting is geschikt voor een brief geschreven aan een overheidsfunctionaris, zoals: "Lieve gouverneur Charles" of "Geachte senator Richardson," gevolgd door een dubbele punt.Dan beginnen uw brief door de invoering van jezelf en de reden waarom je schrijft.Het is belangrijk beknopt en specifiek, als uw brief slechts kan men in een stortvloed van anderen.Hoe beter je kan samenvatten wie je bent en wat probleem dat u heeft gevraagd om te schrijven, zal het effectiever uw brief zijn.

Uitleg en suggesties

  • Nu is het tijd om dieper in de kwestie bij de hand.Leg uit hoe dit probleem op u en iedereen in je groep, gevolgd door uw persoonlijke stand op en de redenen voor uw positie.Brieven aan ambtenaren zijn meestal van twee naturen: een klacht of een aanbod van ondersteuning.Als de jouwe is een klacht, bieden de suggestie u denkt dat het probleem te herstellen.Als je ter ondersteuning van een beslissing, zodat de officiĆ«le kennis is even belangrijk, omdat hij feedback van beide varianten nodig heeft.U kunt ook een deel van je tijd als vrijwilliger te helpen, als je kunt.

Wrap it Up

  • Elke formele brief moet een nota van dankbaarheid voor de tijd dat de ontvanger heeft genomen om de brief te lezen en overwegen uw gedachten bevatten.Eindigen dan de brief met een formele afsluiting, zoals "Sincerely" of "Hoogachtend," gevolgd door een komma.Als het een getypte brief, laat ruimte tussen uw sluiten en uw getypte naam, zodat u uw handtekening kunt toevoegen met inkt in die ruimte.

aan de regels

  • Uw brief moet worden geleid met uw adres en de datum.Vier lijnen onder dat, plaatst u de naam, titel en adres van de ontvanger.Of u de adressen aan de linker- of rechterkant van de pagina af te stemmen is afhankelijk van de visuele stijl van de brief.Drop-down nog een lijn naar de aanhef en een andere regel in te voegen aan het lichaam van de brief te beginnen.Nadat het lichaam, drop-down een lijn om uw sluiting typen.Vergeet niet om te voorkomen dat met behulp van contracties en spellen beide woorden en vermijd informele taal en jargon.

325
0
1
Brief Schrijven