Soorten Goodwill Brieven

Ontvangers kunnen herlezen en houd uw persoonlijke brieven van goodwill. Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images

geschreven met een behulpzaam, vriendelijk en attent houding, goodwill brieven op te bouwen zakelijke relaties en versterken van particuliere.Zij richten zich op de ontvanger, citeren bijzonderheden die het belang van de schrijver in het leven van de ontvanger aan te tonen en een spontane, gemoedelijke toon.Je schrijft goodwill brieven bedanken of waardering uit te spreken, stuur medeleven, bieden felicitaties of erkenning, en een verontschuldiging te verlengen.Een andere versie vraagt ​​schuldeisers om goodwill te breiden naar u door het beperken van negatieve informatie over uw betaling geschiedenis.

waardering en dank

  • vertellen iemand u hun gastvrijheid en hen te bedanken voor een cadeau of je een gunst op persoonlijk briefpapier of met een handgeschreven notitie verscholen in een notitie kaart waarderen toont goodwill bedoelingen.Een bedankje voor een geschenk moet de gave noemen, zeggen waarom het betekent iets voor u en hoe u van p

    lan om het te gebruiken.Ook een bedankje voor een actie van de ontvanger nam staten in eenvoudige, oprechte termen waarom je waarderen wat werd gedaan en hoe het je geholpen.Je zou noemen, bijvoorbeeld dat "ons spel verhoogd van $ 300 voor het gebied student reis dankzij de kostuums u ons geleend."Wanneer het danken van uw gastvrouw voor een weekend vakantie, zou je het eten, bedrijf, het vermogen van de gastvrouw om je welkom en haar thuis voelen compliment.

medeleven

  • De emotionele aard van de condoleance brieven maken ze het meest moeilijk om te schrijven.Communiceren van een verdriet delen met de lezer in een korte, maar zinvolle boodschap vergt inspanning.Beginnen door te erkennen wat er gebeurd is, hoe je het nieuws en uw reactie geleerd.Deel een herinnering of twee om een ​​kenmerk van de overledene die je bewonderd en uw relatie met haar te illustreren.Bijvoorbeeld, "smile Janet's nooit leek te verdwijnen. Ik zal haar missen zwaaien naar me elke ochtend als ik naar het werk. Ik ben er kapot van dat ze verloor haar leven zo onverwacht."Condoleance brieven bieden ook steun en sympathie uit te breiden tot anderen in het gezin.Net als bedankje brieven, dit type van de brief van de goodwill heeft een persoonlijk tintje bij de hand geschreven.

Gefeliciteerd of Recognition

  • Een goed geschreven brief aan iemand complimenteren met een prestatie moet meer zeggen dan "gefeliciteerd."Het omvat zinvolle details en een persoonlijke reden waarom de schrijver voelt de noodzaak om kudos sturen."Felicitaties voor gepromoot," bijvoorbeeld, zou moeten zijn, "Ik ben blij om te zien het bedrijf u te belonen voor uw toewijding en hard werken aan de Arizona project door het maken van de nieuwe account manager."Erkenning brieven meer gewicht wanneer binnenkort verzonden na het evenement gebeurt.

excuusbrief

  • Apology letters zijn vooral geschikt wanneer je nodig hebt om te zeggen dat je het jammer om een ​​groep mensen bent.Met behulp van een informele, vriendelijke, gemoedelijke toon brengt de oprechtheid van uw excuses vraagt.Naast het nemen van verantwoordelijkheid voor eventuele misstappen bij het schrijven naar een vriend of collega, of een fout bij het schrijven naar een klant, kunt u de juiste noot staking door om jezelf in de schoenen van de ontvanger om te helpen bij het vinden van de woorden die persoon zou waarderen.Je zou, bijvoorbeeld, schrijft: "Ik besef hoe fout ik was om aan te nemen ..." en "Ik bied mijn oprechte excuses voor het zijn zo ongevoelig en hoop dat u me een kans om de fout te corrigeren geven."Laat uw ontwerp zitten een dag of twee en herlezen, vraag dan een vertrouwde vriend of collega in haar ogen overheen gegoten voordat mailing om onbedoelde misverstanden te voorkomen.

Credit Adjustment

  • Schrijven van schuldeisers of incassobureaus om een ​​"aanpassing van de goodwill" vragen kan u helpen uw krediet opnemen herstellen.Dit type van de brief van de goodwill moeten er rekening mee hoe lang u een klant bent geweest en leg uit dat de gemiste of te late betaling tast wat een tijdige betaling geschiedenis met de schuldeiser als uw totale kredietwaardigheid.Versneld uw voornemen om uw schuldverplichtingen te voldoen, te zeggen dat het je spijt en vraag om een ​​eenmalige, goede trouw herziening van de verslagen aan alle drie credit rapportage agentschappen.

Resources

  • Essentials of Business Communication;Mary Ellen Guffey en Richard Almonte
  • Society for Human Resource Management: Erkenning: Letter of Appreciation
  • moderne Business Associates: Zakelijk excuusbrief Voorbeeld: Hoe schrijf ik een Sterke
770
0
1
Brief Schrijven