IRS Mileage Vergoeding Berekening

Een digitale kilometerteller op het dashboard van een auto . Nik Rogul / Hemera / Getty Images

De Internal Revenue Service kan een verscheidenheid van verschillende kilometers terugbetaling plannen.Werkgevers kunnen de werkelijke kosten voertuig te vergoeden, gebruik maken van de IRS standaard kilometers tarief of niet vergoeden kosten helemaal.Om een ​​geldige kosten, moet het bedrijf een bewijs van de kosten te behouden en controleer of de mijl werden gedreven voor een zakelijk doel.

Mileage Vergoeding Basics

  • Het IRS stelt bedrijven in staat om medewerkers en andere vertegenwoordigers van de onderneming vergoeden voor zakenreizen.Als het bedrijf volgt IRS richtlijnen, vergoeding als kosten voor het bedrijf en een zonder BTW betalen voor de werknemer.Om een ​​geldige kosten, moet de boekhouding van het bedrijf van de kosten te behouden en controleer het werd gebruikt voor het werk.Om zonder BTW betalen aan de werknemer te zijn, moet de werknemer de kosten tijdig te melden en terug overtollige vergoedingen die ze krijgt.

IRS Standard Kilometers
Rate

  • De eenvoudigste kilometers vergoeding methode voor een bedrijf is de IRS standaard kilometers tarief.Volgens dit plan moet de werknemer en de werkgever alleen bijhouden van mijl gereden voor het bedrijfsleven in plaats van het documenteren van de werkelijke kosten.Dit tarief wordt regelmatig bijgewerkt door de IRS om de gemiddelde gas, onderhoud, reparaties, verzekeringen, licenties, registratie en afschrijvingskosten kosten per mijl gereden weerspiegelen.

werkelijke kosten

  • plaats van terugbetaling aan de standaard kilometers tarief, een bedrijf kan ervoor kiezen om de werkelijke voertuig gemaakte kosten te vergoeden.Dit is meer detail-intensieve vergelijking met de IRS standaard kilometers tarief, maar kan resulteren in een hogere vergoeding indien de werknemer rijdt in een luxe auto of dure aankopen verzekering.Volgens deze methode, berekent de werknemer de totale hoeveelheid gas, auto-onderhoud, auto reparaties, afschrijvingen, licentiekosten, registratierechten en autoverzekering kosten voor het jaar.Vervolgens prorates hij de kosten op basis van het bedrag van de mijl gereden voor het bedrijfsleven.Zeg bijvoorbeeld dat een werknemer reed met zijn auto een totaal van 10.000 mijl in de loop van het jaar en 5000 van die mijlen waren voor het bedrijfsleven.Als hij kosten een totaal van $ 10.000 aan kosten voertuig tijdens het jaar kan zijn werkgever hem vergoeden voor $ 5000 zo lang als hij kan het document van de kosten.

Andere methoden

  • Het IRS stelt bedrijven in staat om kilometers kosten terugbetalen op welke manier zij kiezen, zolang ze behouden documentatie.Sommige werkgevers kunnen ervoor kiezen om alleen vergoeden de werkelijke bedrag van gas op zakenreizen gekocht.Anderen kunnen niet voor kiezen om kilometers kosten vergoeden helemaal.Als een werkgever vergoedt slechts een deel van kilometerstand kosten, of er geen kilometers kosten op alle, kan de werknemer buiten de unreimbursed gedeelte als een gespecificeerde aftrek op formulier 2106, Employee zakelijke uitgaven te schrijven.

385
0
3
Algemene Tax Information