kilometers vergoedingspercentage van uw werkgever zou hetzelfde zijn als die van de IRS zijn, maar een bedrijf kan een andere vergoeding methode te kiezen of om u niet te vergoeden helemaal.Als u een gedeeltelijke terugbetaling of geen vergoeding voor het gebruik van uw persoonlijke voertuig om zaken te doen namens uw werkgever ontvangt, kunt u de unreimbursed gedeelte als een gespecificeerde aftrek claimen.
Bedrijven zijn niet verplicht om de IRS standaard kilometerstand terugbetaling tarief te gebruiken om kilometers kosten te vergoeden.In feite is een bedrijf niet verplicht om werknemers kilometers vergoeden helemaal.Als een bedrijf doet vergoeden medewerkers voor kilometers onder een andere methode dan de IRS standaard kilometers tarief, moet de documentatie van de kosten te handhaven op de vergoeding als een zakelijke kosten te rechtvaardigen.De kosten van gas, parkeerkaarten, tolgelden en zelfs een percentage van auto-onde
rhoud, verzekering en registratierechten kunnen allemaal worden vergoed en afgeschreven door het bedrijfsleven.In plaats van het handhaven van records voor een verscheidenheid van de kosten voertuig, de IRS stelt een bedrijf om gewoon gebruik maken van de IRS standaard kilometers tarief aftrek.De IRS standaard kilometers tarief is ontworpen om de gemiddelde kosten van gas, auto afschrijving, onderhoud, registratierechten en verzekeringen.Om te voldoen aan de IRS in het kader van deze methode, moeten de bedrijfsadministratie van hoeveel mijlen elke werknemer drives voor zakelijke doeleinden te behouden elke maand.Het moet ook het zakelijk doel van elke reis te controleren.
Zolang uw werkgever vergoedt u op grond van een toerekenbare plan, worden de vergoedingen niet als belastbaar inkomen.Om een verantwoording plan, moet er een bedrijf aansluiting voor de kosten zijn en moet je rekening te documenteren en de terugkeer overtollige vergoeding ontvangen.Uw werkgever kan dan classificeren van de betaling als een terugbetaling.Anders moet je werkgever een lijst van de betaling als loon op uw formulier W-2.
Als u niet vergoed of slechts gedeeltelijk vergoed kunt u mogelijk om een fiscale aftrek claimen.U kunt unreimbursed werknemer zakelijke kosten aftrekken op formulier 2106. Kosten - minus eventuele terugbetalingen - gemaakt voor het werk in aanmerking komen als een aftrek.U kunt ofwel de IRS standaard kilometers tarief te gebruiken of te berekenen werkelijke kosten te berekenen van de aftrek.Echter, diverse gespecificeerde kosten, zoals werknemer zakelijke uitgaven, zijn slechts aftrekbaar nadat ze meer dan 2 procent van uw bruto-inkomen.
dolgachov / iStock / Getty Images 
