IRS Record-Keeping Vereisten voor Kilometer

Het dashboard van een auto met een digitale kilometerteller . lvmisooners / iStock / Getty Images

gebruik van uw voertuig voor werkgerelateerde reizen kan echt er wat slijtage aan uw auto, en de IRS erkent dit.Wanneer u uw voertuig te gebruiken in deze hoedanigheid, kunt u in aanmerking voor een aftrek voor uw uitgaven te nemen.Een van de methoden van de IRS staat voor de berekening van uw aftrek is de standaard kilometers tarief, maar net als bij elke andere aftrekposten u beweert, het bijhouden is een must.

Mileage Inloggen

  • Als u van plan bent te beweren kilometers uitgaven op uw belastingaangifte, start het bijhouden van een logboek kilometerstand.Je zult dit schriftelijk bewijs nodig als de IRS ooit vraagt ​​om bewijs van uw reizen.Om IRS te voldoen, moet een kilometerstand log bepaalde stukjes informatie.Deze omvatten de datum van de reis, het adres dat u reisde naar en de zakelijke reden voor de reis.Je moet ook de kilometerstand mee wanneer u begint te rijden en de kilometerstand wanneer u op uw bestemming aankomt.

Receipts voor extra kos
ten

  • Als u beweert kosten voor kilometers op uw belastingaangifte, kunt u geen aanspraak maken op een heleboel andere werkelijke kosten voor uw gebruik van het voertuig.Voorbeelden van deze kosten omvatten afschrijving, brandstof, verzekering en reparaties.U kunt echter nog steeds beweren parkeren en tol kosten als u beweert kilometerstand.Houd ontvangsten voor deze kosten met uw fiscale administratie

Werkgever Vergoedingen

  • Als u in dienst bent en gebruik uw voertuig voor reizen terwijl op de baan, kan uw werkgever u vergoeden uw kosten.Als uw werkgever dit doet, bewijs van uw terugbetaling bewijst uw kosten onder IRS regels.Als uw werkgever betaalt u met een snelheid van minder dan de IRS kilometers tarief, kunt u een aftrek claimen voor de overschrijding, tot aan de federale tarief.Bijvoorbeeld, in 2014 de IRS zakelijke kilometers bedroeg 56 cent per mijl.Als uw werkgever betaalt u 40 cent per mijl, kunt u een aftrek claimen voor de extra 16 cent per mijl.Als uw werkgever de vergoeding hoger is dan het federale tarief, de overtollige belastbaar inkomen en moet verschijnen op uw W-2 aan het einde van het jaar.

Reconstructing Records

  • Als je verliest je kilometerstand log of andere gegevens om uw kosten te bewijzen, de IRS stelt u in staat te reconstrueren en nieuwe records recreëren.Voorbeelden van aanvaardbare situaties waarin gegevens moeten worden herschapen zijn verlies door brand, ongeval, overstroming en soortgelijke slachtoffers.

754
0
3
Federale Belastingen