Hoe maak je een CV database op te bouwen

Glazen en een potlood op de top van twee hervat. Mario Ragma / Hemera / Getty Images

Een database vol pre-gekwalificeerde cv is een human resources "must-have." Echter, terwijl een CV-database is het kenmerk van een efficiƫnte afdeling human resources, het bouwen van een doorzoekbare cv-database is een bekroning.Een doorzoekbare database versnelt werving en selectie van werknemers voor zowel de geplande en onverwachte vacatures.Hoewel outsourcing is een optie, het bouwen van een cv-database van de grond af is een meer kosteneffectief alternatief.

Database vs. Spreadsheet Software

  • Begin met het kiezen van de juiste software.Hoewel spreadsheets hebben eigenschappen die kunnen er aantrekkelijk uitzien, langdurige opslag behoeften, de hoeveelheid informatie en de zoekmogelijkheden die nodig zijn voor een goed functionerende cv database relationele database software, zoals Microsoft Access of Apache OpenOffice Base, een betere keuze.Zoals Segie Technologies notities, niet alleen spreadsheets niet geschikt voor langdurige opslag van gegevens

    , maar ze ook niet de integriteit van gegevens te beschermen, bieden weinig tot geen bescherming tegen beschadiging van gegevens en spreadsheets kunnen niet overeen met de functionaliteit van een relationele database biedt.Zodra u een relationele database te kiezen, vertrouwd te maken met de database essentials, waaronder de database normalisatie, tabellen, velden, formulieren, rapporten en gemeenschappelijke zoektermen.

Bouw een Prototype Ontwerp

  • Bouw een papieren prototype voor het maken en vullen van een computer database.Volg normalisatieregels elementaire database tabellen en velden te creĆ«ren.Voor een CV-database, kandidaat, vaardigheden, werk geschiedenis, eerdere werkervaring en opleiding zijn essentieel tafels.Wijzen de kandidaat-ID als de primaire sleutel voor elke tabel.Wanneer u klaar bent, moet de kandidaat-ID de enige herhalend veld.Zo dient de kandidatentabel zijn de kandidaat ID en contactinformatie velden.De CV tabel moet de kandidaat-ID, cv doel, baan aangevraagd en een veld notities.De tabel vaardigheden moet de kandidaat-ID, vaardigheid, vaardigheid niveau en de jarenlange ervaring velden.Het onderwijs tabel moet de kandidaat-ID, school, graad, grote en afstuderen datum velden.

bouwen Tafels en een data-entry Form

  • Maak een lege database maken, en dan bouwen elke tafel op basis van uw prototype.De kandidaat-ID - de primaire sleutel - in elke tabel is het gemeenschappelijke veld dat tabellen verbindt achter de schermen en kunt u een query de database.Vervolgens maken en aanpassen van een data-entry vorm die data-entry velden bindt aan tafel velden in de database.Als u de overdracht en informatie op te slaan van een CV naar de data-entry vorm, zal de database automatisch te bevolken.

Query voor informatie

  • Krijg zinvolle kandidaat zoekresultaten met goed ontwikkelde Booleaanse queries.Hoewel het gebruik van een query-wizard is makkelijker, dan kunt u ook uw eigen vragen.Bijvoorbeeld de vraag "select count (*) van de kandidaten," tellen alle cv's in de database.De vraag "select kandidaat-id, achternaam, voornaam van de kandidaten Waar positie aangevraagd gelijk klantenservice en vreemde taal is gelijk aan het Spaans," zal een lijst van alle voor een customer service positie waarin de kandidaten kan spreken Spaans ingediend hervat terug.

Resources

  • Microsoft: Access
  • OpenOffice.org: OpenOffice Base
  • Microsoft Office: Database Basics
  • Ere.net: Guide Een Recruiter om Booleaanse zoek
596
0
3
Werving En Behoud