Hoe om brieven te ontslaan Schrijf

Een van de moeilijkste aspecten van het werk van een human resources manager is met het nieuws dat werknemers worden ontslagen of ontslagen te leveren.HR-professionals wordt verwacht dat mensen vaardigheden als deel van het werk, maar er is geen gemakkelijke manier om iemand die hij wordt beëindigd vertellen.Echter, in veel gevallen vandaag, vooral grotere ontslagen, is het gebruikelijk om de werknemer dat hij wordt beëindigd schriftelijk te informeren, zodat degenen die verantwoordelijk zijn voor het informeren van de werknemers moeten goede schriftelijke vaardigheden.

instructies

  1. Double-check elk detail over de beëindiging procedure alvorens daadwerkelijk het schrijven van de brief.Zorg ervoor dat alle werkplek beleid zijn gevolgd, en bevestigt de identiteit waaronder de spelling van de naam en het sofi-nummer.

  2. Informeer de betrokken partij dat hij wordt beëindigd in de eerste zin of twee van de brief, en vermeld de precieze datum waarop de opzegging van kracht.Bijvoorbeeld: "Het spijt mij

    u te informeren dat uw positie is beëindigd als gevolg van een vermindering-in-kracht met betrekking tot zakelijke omstandigheden effectieve 1 juni 2011."

  3. Direct het contract van een medewerker met betrekking tot de volgende stappen die hij moet nemen, dat wil zeggen, wanneer en hoe te reinigen van zijn bureau en beweren persoonlijke bezittingen, terug sleutels, invullen papierwerk met HR enzovoort.Deze informatie moet exact zijn en stap voor stap om ervoor te zorgen dat de taken worden begrepen en eenvoudig te realiseren.

  4. vermelden hoe laatste salaris van de werknemer zal worden behandeld en wanneer hij moet verwachten om ze te ontvangen.Inhoudingen afgezien van de gebruikelijke moet worden geschreven op voorhand, hetzij in de opzeggingsbrief of op de bewijsstukken van de werknemer te ondertekenen.

  5. Vermeld elke employee benefits het contract van een medewerker kan nog steeds toegang hebben tot in de brief, met inbegrip van ontslagvergoeding, COBRA uitgebreid ziektekostenverzekering of betaling voor vakantie tijd opgebouwd.Mogelijke vervreemding van elke pensioenregeling moet ook worden vermeld.Deze gegevens kunnen in het kort worden gepresenteerd in de opzeggingsbrief en in meer detail worden besproken wanneer de werknemer ondertekent alle documenten die de beëindiging verband bij het verwerken van HR.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Beëindiging brieven moeten relatief kort en to the point, niet meer dan een volledige pagina.Handhaven van een neutrale, business-achtige toon de hele brief, en proberen om de exacte juridische terminologie eerder dan eufemismen gebruiken zoveel mogelijk.
159
0
2
General Human Resources