Hoe schrijf ik een niet-verlenging Letter

Sommige werknemers , vooral die ingehuurd op basis van een contract , kan een niet-verlenging gezicht op basis van verminderde behoefte of bezuinigingen . Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Wanneer een bepaalde werknemer, huurder, of de verzekeringnemer moeten worden meegedeeld dat hun contract niet wordt verlengd, kan een niet-verlenging brief geschreven met tact en professionaliteit een vergemakkelijkenminnelijke scheiding, niet te vergeten, behalve tijd en hartzeer.Dit is een enigszins lastige manoeuvre;de niet-verlenging brief moet worden afgewogen tussen een stevig verklaarde positie en een gevoeligheid voor de emoties van de ontvanger.U kunt echter een relatief eenvoudige vorm voor uw individuele professionele behoeften aan te passen.

instructies

  1. Vermeld duidelijk uw doel.Elke dubbelzinnigheid kan de deur openen voor verwarring later.Uw opener moeten lezen, "U ontvangt deze brief omdat u op dit moment (het bezit van een beleid, werk, enz.)."Na vermelding van de naam van het bedrijf of de organisatie in kwestie, uit te leggen dat de lezer wordt niet verlengd.Voor meer gevoelige zaken, zoals een werk staat, moet het schrijven v

    an een telefoontje of een persoonlijk gesprek uit te leggen in het kort de redenen voor niet-verlenging volgen.

  2. Geef een eerlijke reden voor het niet verlengen.Ontvanger verdient een geldige verklaring voor het besluit.In veel gevallen kan de reden zijn zo eenvoudig als een verandering in het beleid, bezuinigingen, of regelmatige opzegging van de positie.Als de beslissing was gebaseerd op slechte prestaties, zeg dat met een voorbeeld.Bijvoorbeeld: "Je wordt niet verlengd als gevolg van uw prestaties op het werk capaciteit, met name op het vlak van stiptheid en toewijding aan het werk."Vermijd cattiness of overdreven beschuldigende verklaringen;in plaats daarvan, blijf kalm en professioneel.Zorg ervoor dat u specifiek incident rapporten om een ​​back-up van alle verklaringen van wangedrag of slechte prestaties moet de beslissing gekomen in twijfel.

  3. Leg de beschikbare opties voor de ontvanger.Voor een wijziging van het beleid, geven alternatieven en een specifieke datum van beëindiging.In een werkplaats of leasen niet-verlenging, is het essentieel om niet alleen geven een tijdsbestek, maar instructies met betrekking tot de resterende vakantie tijd en verantwoordelijkheden.Dit is ook een kans, moet je ook kiest, de ontvanger over het proces te informeren voor het beroep van de niet-verlenging.Verstrek contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor dat proces of een link naar de betreffende website voor meer informatie.

  4. Wees hoffelijk.In veel gevallen, een niet-verlenging komt als een verrassing voor de ontvanger, en het kan een moeilijke brief om te lezen omdat het vaak een belangrijke leven te veranderen zijn.Bedank de werknemer, verzekeringnemer, of huurder voor hun tijd en bijdrage aan de onderneming en wensen hen veel succes in hun toekomstige inspanningen.Echter niet, zinspelen op welke twijfels of twijfels over de beslissing, omdat dit kan wijzen aan de ontvanger dat hij of zij de beslissing dient te betwisten, of zelfs neem het mee naar de rechtbank.

  5. Teken de brief met uw naam en positie.Geef je naam en contactgegevens, zodat de ontvanger van uw autoriteit in de beslissing zal begrijpen en in staat zijn om u te bereiken met vragen zal zijn.Als je gewoon melden op een wijziging van het beleid, toe te voegen dat de niet-verlenging in overeenstemming met dat beleid, en bevestig deze als referentie.

119
0
3
General Human Resources