Hoe om te veranderen van Vrijgestelde aan niet-vrijgestelde

Het veranderen van de werknemers tegen de vrijstelling voor niet- vrijgestelde kunnen leiden tot meer kosten voor overwerk lonen. Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

Vrijgesteld werknemers hebben geen recht op overuren, op basis van de Fair Labor Standards Act.Niet-vrijgestelde werknemers, aan de andere kant, niet zijn vrijgesteld van de betaling van overuren regelgeving en moet daarom worden gecompenseerd voor het werken meer dan 40 uur per werkweek.Het uitvoeren van de verandering van de status van vrijgestelde werknemer aan niet-vrijgestelde status werknemer kan ernstige gevolgen hebben voor uw bedrijf.Onder de implicaties zijn gestegen arbeidskosten voor overwerk lonen en de mogelijkheid van een groot aantal klachten van werknemers wier baan taken en niveaus van de overheid aanzienlijk beïnvloed als gevolg van de verschuiving.

instructies

  1. Lees alle van de bepalingen van de Fair Labor Standards Akte betreffende werknemer classificatie.Neem contact op met het Amerikaanse ministerie van Arbeid voor begeleiding op het begrijpen van regelgeving die onduidelijk zijn of wetten waarvoor u uitleg nodig hebt.Zorg ervoo

    r dat u een volledig inzicht in de status van vrijgestelde werknemer versus niet-vrijgestelde status werknemer.De termen kan verwarrend zijn, en soms concepten met betrekking tot werknemers in loondienst worden opgevat als van toepassing zijn op alle vrijgestelde medewerkers.Het is belangrijk dat u een stevige greep op de intentie van de FLSA vrijstellingen en overuren wetten.

  2. Bespreek met uw human resources personeel of uitvoerend leiderschap van de redenen om te willen vrijgestelde werknemers veranderen in niet-vrijgestelde werknemers.Ontdek alle mogelijke gevolgen van uw organisatie zal ondervinden als gevolg van het maken van dit soort verschuiving voor haar medewerkers.Idealiter zou de discussie advocaat van uw bedrijf of in-house counsel, evenals een volledige herziening van de Fair Labor Standards Act en materialen met betrekking tot werknemers indeling, compensatie en eventuele eerdere acties met betrekking tot beslissingen werkgelegenheid dat zowel de totale beroepsbevolking als van invloed zijn onder andereook individuele medewerkers.

  3. Genereer een werknemer telling met behulp van uw human resources informatie systeembronnen.Sorteer de gegevens volgens werknemer classificatie - niet-vrijgestelde medewerkers en vrijgestelde medewerkers.Pak de vrijgestelde werknemer gegevens en verder te sorteren het volgens positie of vrijgestelde categorie, zoals administratieve, uitvoerende, professionele, creatieve en professionele medewerkers.Zorgen voor elke categorie van de werknemers die onder de vrijstelling is eigenlijk vrijgesteld.Zo moet de administratieve medewerkers verdienen ten minste $ 455 per week en het uitvoeren van niet-manueel werk die aandacht vraagt ​​voor de bedrijfsleiding.Bovendien moet de administratieve medewerkers regelmatig te oefenen onafhankelijk oordeel in de uitoefening van hun werk taken.

  4. Compose all-medewerkers communicatie om uw personeel te informeren zullen er wijzigingen in classificatie methoden.Het uitvoeren van dit soort veranderingen is complex;moet u het bericht dat u te brengen aan medewerkers om verwarring te voorkomen vereenvoudigen.Het ontwikkelen van een andere vorm van werknemer communicatie te herzien met individuele medewerkers.Uw vrijgestelde medewerkers wordt nu recht op overuren betalen, waarvan sommige werknemers kan geloven dat is een voordeel.Aan de andere kant, herindeling van medewerkers, zodat zij niet-vrijgestelde middelen te verlichten van de verantwoordelijkheden voor het nemen van beslissingen en het uitoefenen van onafhankelijk oordeel.Dit zal moeilijk zijn voor sommige werknemers, met name die in leidinggevende posities.

  5. Bereken het aantal uren vrijgestelde werknemers in elke positie of de indeling in het algemeen werken tijdens per week.Dit kan enige tijd duren om te bepalen het gemiddelde aantal gewerkte uren, omdat vrijgestelde medewerkers zijn meestal niet gewend aan het toezicht op hun gewerkte uren.Gebruik observatie en werknemer ingang om te bepalen hoeveel uren je vrijgestelde medewerkers werken in een bepaalde week.Geef uw compensatie en voordelen specialist een heads-up op de op handen zijnde veranderingen.De vergoeding niveaus zal waarschijnlijk veranderen en je kan aansprakelijk worden gesteld voor achterstallig loon als je effectief de vrijgestelde werknemers veranderen in niet-vrijgestelde werknemers.

  6. Herziening van de functiebeschrijvingen voor elke indeling van werknemers en elke positie binnen het bedrijf.Verwijder alle verantwoordelijkheden van hun banen die onafhankelijk oordeel en de invloed die zij kunnen hebben op de werkplek beleid, management richting en andere taken ze vroeger hadden als vrijgestelde werknemer nodig.Documenteer uw stappen in dit proces te zorgen dat u elke job rol voor de juiste indeling onderzocht.Heruitgave nieuwe functiebeschrijvingen voor alle medewerkers beïnvloed door de wijziging;kwestie functiebeschrijvingen aan alle leden van de resterende management team.

Resources

  • HR.com
  • Society for Human Resource Management
  • National Human Resources Vereniging
  • Workforce Management
  • Wereldat Work
255
0
3
General Human Resources