Hoe om nieuwe technologie te introduceren aan een organisatie

Twee mannen op hun computers in een magazijn . Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

Nieuwe technologie kan maken ons werk lijken moeilijker in plaats van gemakkelijker.De technologie zou niet werken, of het crasht het netwerk, of mensen de voorkeur aan de oude manier van doen.Een drukke organisatie kan weinig tijd om nieuwe technologie te leren op de top van de reguliere taken.Een organisatie het veranderen is altijd moeilijk - het is wel eens vergeleken met het onderwijs olifanten te dansen - en verandering met betrekking tot nieuwe technologie kan een bijzondere uitdaging zijn als ze niet goed behandeld.

de juiste aanpak

  • Tech adviseur Allison Rossett zegt online die veel pilot-programma's voor de nieuwe technologie crash en brand omdat de tech was niet nodig: De organisatie heeft het omdat het nieuw en spannend, niet omdat het opgelost een duidelijk omschreven probleem.Implementeren van nieuwe technologie, zonder gedetailleerde up-front te denken over wat het personeel nodig heeft of hoe de technische problemen op te lossen in hun

    werk is waarschijnlijk mislukken.Is het zinvoller om erachter te komen welke problemen je team moet op te lossen, en op zoek naar technologie die hen past.Overwegen het inhuren van een consultant te helpen identificeren dringende problemen van uw organisatie die het best kan worden opgelost door nieuwe technologie.

Neem de Organisatie

  • 'Harvard Business Review' beschrijft hoe een turbine fabrikant met succes voorbereid voor de overgang naar een nieuw systeem met behulp van computergestuurde werktuigmachines.Systeemontwerpers waargenomen routines van de fabriek en sprak met werknemers over welke delen van het werk dat zij genoten en welke taken ze gefrustreerd.De ontwerpers bijvoorbeeld gevonden, dat werknemers vond beslissen welke materialen te gebruiken en welke volgorde om in hun taak.Toen het bedrijf geïmplementeerd zijn nieuwe systeem, het deed dat zonder het wegnemen van de onderdelen van het werk van de werknemers vond.Deze methode gericht vermeende probleem taken, terwijl ook het maken van de overgang te vergemakkelijken.

Bereid je voor op Problemen

  • Op de lange termijn, de nieuwe technologie kan alles makkelijker en efficiënter te maken.Op de korte termijn, plannen voor rondes van debuggen en onvoorziene obstakels.Stel, u wilt bestanden en documenten van uw organisatie te digitaliseren.Leercurve Het personeel kan steil zijn.Tegemoet dit door herschikking deadlines, zodat werknemers de tijd om het nieuwe systeem te leren.Plan vooruit voor het systeem crasht, zodat uw gegevens zijn niet beschikbaar.Als u beschikt over harde kopieën, hebben een aparte, routinematig onderhouden back-up systeem om records benaderen met een aparte computer systeem.Hoewel de nieuwe technologie meer kan kosten te voeren dan oorspronkelijk gepland, als doordacht en adequaat gepland, moet het versnellen van processen en geld besparen in de tijd.

Start Small

  • implementeren van nieuwe technologie op kleine schaal is een goed uitgangspunt.Als het een groot, complex project dat elke afdeling zal beïnvloeden, break it down in meerdere kleine, eenvoudige projecten die minder tijd en geld.Begin met één van de kleinere projecten behandelen als een test.Als er meerdere problemen opduiken, zal het niet binden het hele bedrijf.Als dat lukt, heb je bewijs voor een bredere uitrol rechtvaardigen.

Resources

  • Universiteit van Toronto: Methodologie voor de invoering van nieuwe technologie op de werkplek
477
0
3
Werknemerstraining