Hoe maak je een Microsoft Word- lijst te zetten in een database

een Microsoft Word lijst converteren in een database is handig als de lijst oorspronkelijk werd gemaakt voor een ander doel en u later wilt gebruiken of te recyclen van de bestaande informatie.Enkele veel voorkomende lijsten-to-database-conversies zijn onder meer hergebruik van inventarislijsten en marketing data, zodat deze kunnen worden gesorteerd, gezocht en gemakkelijker gevonden.Het wegwerken van het overtypen van gegevens bespaart tijd en vermindert de toetsaanslag foutenpercentage tot nul.Leer hoe u lijsten met succes om te zetten in functionele gegevens en sla redundantie in het proces.

wat je

  • Microsoft Access-software nodig - een versie

instructies

  1. Maak een lijst voor de conversie in Microsoft Word.

  2. Selecteer "File", "Opslaan als" en de naam van het document.Selecteer "Platte tekst" als de "Opslaan als type".

  3. Selecteer "Windows", zoals het Text Encoding standaard.Controleer "Lijn invoegen Breaks".Houd de standaard lijst voor "En

    d With Lines", zoals CR en LF.Opslaan en de naam van uw document en sluit het.

  4. Open Microsoft Access en selecteer "File", "Nieuw" en "Blank Database".Next, de naam van uw bestand en selecteer "Create".

  5. Selecteer "Insert", "Table" in de werkbalk menu.

  6. Selecteer "Import Table" en klik op "OK".

  7. Selecteer "tekstbestanden", zoals het bestand van Type.

  8. Markeer uw bestand en klik op "Import".

  9. Controleer de "Fixed Width" optie en bekijk de sample gegevens in het voorbeeldvenster.

  10. Klik op "Next" en, indien gewenst, aan te passen van een nieuwe regel.Klik en sleep de lijn om het te verplaatsen;dubbelklikt u op de lijn om het te verwijderen;of klik op de lijn positie om een ​​breuklijn CREATE.

  11. Klik op "Next" opnieuw en selecteer de optie om de tafel te slaan in een "nieuwe tabel" en vervolgens op "Next."

  12. Ga naar de sectie Field Options en typ in de titel (s) in het vak "Field Name" (sen) en van de "geïndexeerde" drop-down lijst, selecteert u "Ja (geen dubbele)" - diebetekent "ja" te indexeren en "nee" om duplicaten;of "Ja (duplicaten OK)" - wat betekent "ja" voor zowel indexering en duplicaten.Selecteer vervolgens "Text" als Data Type en klik vervolgens op "Next".

  13. Selecteer de optie "Laat Access Suggestie Een primaire sleutel" of "Kies My Own Primary Key" of "Nee Primary Key" en vervolgens op "Next".

  14. Wijzig de naam van uw tafel, indien gewenst.Klik vervolgens op "Gereed" en "OK".

  15. Dubbelklik op de tafel om het te bekijken.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • In stap 3, bij twijfel, vertrouwen hebben in de Windows Standard (die voor de uitwisseling van informatie gebruikt de ASCII-American Standard Code) met betrekking tot het selecteren van de juiste tekst encoder.Onder de Lijn invoegen Breaks sectie, de eerste instelling voor "Eind Lijnen met" is "CR en LF", wat staat voor Carriage Return en Line Feed, respectievelijk.Het is de instelling die je lijst zet goed voor platte tekst conversie, zodat na elk item in de lijst, een harde return zal automatisch de tekst opmaken.
64
0
2
Bestanden Converteren