Hoe om te praten met een werknemer Over Body Geur

Hoe om te praten met een werknemer Over Body Geur Brand X Pictures / Brand X Pictures / Getty Images

Counseling een werknemer op lichaamsgeur is een van de meest onaangename taken waarmee managers en human resources professionals.Lichaamsgeur gesprekken zijn zelden eenvoudig.Toch kan het niet lichaamsgeur pakken een ongemakkelijke werkomgeving voor medewerkers en klanten.Lichaamsgeur gesprekken moeten worden aangepakt met empathie, zorg en totale geheimhouding.Het is belangrijk om te onthouden dat lichaamsgeur kan worden veroorzaakt door een aantal factoren, niet alleen slechte hygiëne.

Bereid een besloten vergadering

  1. Zorg ervoor dat u een nauwkeurige beschrijving van het probleem.Is het een regelmatig voorkomen of intermitterende?

  2. Bevestig een privé-ruimte aan de vergadering uit te voeren.

  3. Print dress code het beleid van uw organisatie en markeer alle toepasselijke gebieden.

  4. Plan de vergadering.

Maak een Plan van Aanpak

  1. Leg het doel van de bijeenkomst aan de werknemer.Bespreek in het algemeen de informatie die je hebt o

    ntvangen.Niet eens met de namen van de werknemer (s) die het probleem gemeld.

  2. Vraag om feedback van de werknemer.Zijn ze zich bewust van het probleem en / of doen zij weten wat de mogelijke oorzaak van de lichaamsgeur?

  3. Als de geur is een medische aandoening, is het noodzakelijk dat u een redelijke accommodatie volgens de Amerikanen met een Handicap wet te maken."Wanneer mensen met lichaamsgeur zijn niet in staat om aanvallende lichaamsgeur te verminderen tot een aanvaardbaar niveau, werkgevers kunnen overwegen om een ​​eigen kantoor met een lucht-zuiveringsinstallatie, met behulp van geur-absorberende producten in de werkomgeving, of als het werk vanuit huis", aldusaan het Bureau van Disability werkgelegenheidsbeleid, een divisie van het Amerikaanse ministerie van Arbeid.

    Als de geur niet het gevolg van een medische aandoening, de oorzaak door communicatie met de werknemer.

  4. Als de werknemer niet weten wat de oorzaak, vraag hem om actief te herzien zijn dieet, kleding en hygiëne in de komende twee tot drie dagen.Plan een follow-up bijeenkomst.Zodra je een mogelijke oorzaak hebben geïdentificeerd, maak een plan van aanpak.

  5. Kan het probleem worden aangepakt met iets eenvoudigs als een nieuwe deodorant, of met flexibele toilet breekt?Een verandering in dieet?
    Follow-up met de werknemer (s) die in eerste instantie het probleem gemeld.Verzeker hen dat er stappen zijn gezet in de richting van resolutie.

14-daagse follow-up

  1. Plan een follow-up meeting met de werknemer, ongeacht de oorzaak van het probleem.Als de lichaamsgeur is het resultaat van de medische aandoening, bespreken stappen het bedrijf genomen om het probleem aan te pakken.Als het niet een medische aandoening, bespreken de stappen die de werknemer heeft genomen in de richting van resolutie.Geef je mening over de hulp die het bedrijf heeft verstrekt.Herinner de werknemer dat u doorgaat voor hen beschikbaar zijn moeten ze ondersteuning bij het oplossen van het probleem vereist.

  2. Follow-up met de verslaggeving medewerker (s) om ervoor te zorgen dat het probleem is opgelost.

  3. Document de oorspronkelijke klacht, vergader- samenvattingen, welke stappen gezet in de richting van de resolutie en uw follow-up notes.Sla alles in een vertrouwelijk dossier, weg van het personeelsdossier.

Resources

  • Bureau van Disability werkgelegenheidsbeleid
  • 43 medische oorzaken van lichaamsgeur
  • Americans with Disabilities Act van 1990
498
0
3
Werknemersrelaties