Hoe te Employee Performance Problemen Document

Hoe te Employee Performance Problemen Document Creatas Images / Creatas / Getty Images

documenteren werknemer problemen op de werkplek is de beste manier om toekomstige problemen met de prestaties te omzeilen.Hoewel het lijkt misschien een gedoe om een ​​rapport over elk probleem dat de werknemer kan worden exposeren schrijven, op de lange termijn is het een life-saver.Documenteren kan je gewoon houden van het verliezen van je eigen positie, moet de werknemer ontslagen wordt op een later tijdstip en vervolgen van de onderneming voor de onrechtmatige beëindiging.

wat je nodig hebt

  • Human Resources werknemer prestaties vorm

documenteren Prestatie Problemen

  1. Praat met een HR-vertegenwoordiger van uw bedrijf met betrekking tot de procedures voor de documentatie.Hoewel het schrijven van een verslag kan eenvoudig lijken, zijn er bepaalde onderwerpen, zoals de datum en de plaats van het incident, dat moet worden uitgewerkt voordat het rapport in permanente dossier van de werknemer kan worden geplaatst.

  2. Maak een afspraak met elk

    e persoon die bij de uitvoering probleem van de medewerker te spreken.Indien de werknemer begon problemen na een nieuwe werknemer aangekomen, is het het beste met elke persoon een-op-één te spreken.Het probleem kan te wijten buiten, non-work invloeden.

  3. Stuur een memo aan de werknemer per e-mail naar een bijeenkomst met betrekking tot zijn prestaties te vragen.Het uitvoeren van deze actie in plaats van lopen door zijn bureau zal document dat u gevraagd met de werknemer verbaal met betrekking tot het probleem te spreken.De werknemer zal niet in staat om te beweren dat hij niet op de hoogte van de situatie op een later tijdstip.

  4. Vul het functioneringsgesprek en documenteren elk exemplaar van onacceptabel gedrag en onvoldoende werk.Wees zo gedetailleerd mogelijk.Onder meer de tijd en datum van elk probleem.Omvatten bedrijfsbeleid eisen met betrekking tot gedrag, en werken binnen het rapport aan de genomen maatregelen te rechtvaardigen.Hebben een andere manager beoordeling van het verslag, teken en datum.

  5. Maak kennis met de werknemer tijdens een reguliere werkdag en tijdens niet-lunch.Dit zal beknotten beweert dat u de werknemer gedwongen om gewenste maaltijd tijd af te zien.Leg uit elke sectie van het rapport aan de werknemer en vragen voor eventuele vragen.Vraag de medewerker om het verslag te ondertekenen en omvatten alle reacties die ze kunnen hebben.Geef een kopie aan de werknemer en houden de overige in haar bestand.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Herinneren aan het beleid en de regels van het bedrijf aan de werknemer als een opfriscursus.

Resources

  • Equal Employment Opportunity Commission
369
0
3
Werknemersrelaties