Hoe je Track Employee Discipline

Hoe je Track Employee Discipline Creatas Images / Creatas / Getty Images

Tracking werknemer discipline is een belangrijke verantwoordelijkheid van een leidinggevende of manager.Een definitie van discipline is de handhaving van de regels en het beleid bedrijf.Als gevolg van bepaalde juridische kwesties, zoals discriminatie en intimidatie, is het noodzakelijk dat alle disciplinaire maatregelen worden schriftelijk vastgelegd.Hoewel de beste discipline is "zelf-discipline," probleem medewerkers helaas bestaan ​​op de werkplek.Daarom is een formele focus op discipline vereist.

wat je nodig hebt

  • Incident meldt
  • Documentatie van onderzoek
  • Documentatie van disciplinaire maatregelen
  • apart bestand met slot

instructies

  1. Onderzoek elke melding van een incident of misdrijf.Het beste is om aan de veilige kant dan af en lopen met een disciplinaire maatregelen als de feiten niet betrouwbaar zijn.Het ontvangen van een disciplinaire maatregelen van welke aard is een serieuze zaak.Als niet op een professionele

    manier behandeld, kunnen er juridische gevolgen voor het bedrijf.Sommige bedrijven gebruiken een Excel-spreadsheet voor het bijhouden van disciplinaire maatregelen, maar geheimhouding is een probleem.

  2. Document het incident schriftelijk.Als niet schriftelijk, het nooit gebeurd.Afhankelijk van het bedrijfsbeleid, kunnen de eerste incident of misdrijf worden aangepakt met een mondelinge waarschuwing.Zelfs zo, voert u de juiste formulieren met data, medewerker (s) die betrokken zijn, en al het wanneer, waar, wie, waarom, en wat vragen beantwoord.Zelfs als het slechts een mondelinge waarschuwing, documenteren schriftelijk en hebben het door zowel werknemer en leidinggevende ondertekend.Plaats het document in een aparte, afgesloten, bestand in de map personeel.

  3. Schrijf duidelijk en omvatten alle benodigde informatie.Wees voorzichtig over het uiten van boosheid of enige andere emotie in de documentatie.Houd in gedachten dat anderen kunnen kijken, zelfs advocaat van de werknemer.Handhaven objectiviteit en respect voor de werknemer.Elke keer dat het bestand wordt gebruikt, zorg ervoor dat het wordt teruggegeven aan de juiste plaats, achter slot en grendel.

  4. Stel afzonderlijke bestanden in de map personeel.Disciplinaire maatregelen moet altijd worden schriftelijk vastgelegd en geplaatst in het dossier van de werknemer.Om de privacy van de werknemer te beschermen, veel bedrijven houden deze bestanden te onderscheiden van andere informatie.Er zijn nog steeds pro en contra argumenten over het bijhouden van werknemer discipline in een softwarepakket.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • delen informatie over het beleid en de procedures met alle medewerkers.
  • Leg de disciplinaire programma in uw nieuwe werknemer oriëntatie.
  • Als u een programma voor het bijhouden van discipline documentatie, wees voorzichtig met de wachtwoorden.
  • Denk aan de Privacy Act en de juiste medewerker aan geheimhouding als het gaat om disciplinaire acties.
255
0
3
Werknemersrelaties