Hoe maak je een FIFO Excel spreadsheet

Accountants gebruiken spreadsheets en speciale methoden voor de waardering en het bijhouden van de inventaris . Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Een boekhoudkundige term, FIFO verwijst naar de eerste-in-first-out-methode van de inventaris asset management en waardering.In tegenstelling tot haar zus methodologie, last-in-first-out, de term definieert dat de eerste producten in de voorraad brengen zijn de eerste onderdelen van de inventaris genomen.In periodes van stijgende prijzen, betekent dit dat oudere inventaris - de eerste inventarisatie in - heeft een lagere waarde op de boeken, waardoor nieuwere en duurdere voorraden op de balans.Dit heeft het effect van het verlagen van de kosten van verkochte goederen, terwijl het verhogen van de netto-inkomsten.Om fiscale redenen, de IRS laat alleen bedrijven om zich te vestigen op een waarderingsmethode zonder over te schakelen tussen hen in de loop van het jaar zonder toestemming.

instructies

  1. beoordelen de inventaris vergelijking om te begrijpen hoe het opzetten van een spreadsheet voor FIFO.De vergelijking wordt Beginning Inventaris + nett

    o-aankopen - kosten van verkochte goederen = Ending Inventory.De FIFO-methode betekent dat het eerste product dat gaat in de inventaris is het eerste product verkocht.

  2. Open een Excel-spreadsheet.Kolommen met de volgende kolom koppen: "Begin Inventory", "netto-aankopen", "kosten van verkochte goederen" en "Ending Inventory."

  3. Type in het bedrag van uw begin inventaris.Laten we zeggen dat u eigenaar van een coffeeshop en maak 100 kopjes koffie die te verkopen voor een bedrag van $ 1 en 100 meer de volgende dag dat de verkopen voor een gemiddelde kostprijs van $ 2 per stuk.

  4. Label de eerste rij onder de kolom koppen als "Dag 1."Beginnend voorraadwaarde voor dag één is 100 kopjes koffie tegen een kostprijs van $ 1. De totale kosten van het begin van waarde is $ 100.Label de tweede rij "Dag 2" en de waarde is nu $ 200, of $ 2 maal 100.

  5. Voeg het aantal aankopen die u aan uw voorraad aan te vullen om de spreadsheet.Laten we zeggen dat u koopt 100 kopjes koffie voor een prijs van $ 3 per kopje.Voer dit bedrag in kolom twee als netto aankopen.

  6. Type in de kosten van de eerste kopjes koffie als de kosten van verkochte goederen in de volgende kolom.Je verkocht 200 kopjes koffie.De eerste 100 koppen koffie kost $ 100 en de volgende 100 kost $ 2.De totale kosten van goederen verkocht voor deze dag is $ 300.

  7. Bereken het beëindigen inventaris met behulp van de vergelijking getypt in het veld spreadsheet voor het beëindigen van de inventaris op basis van koers elke kolom: Beginning Inventaris + netto-aankopen - kosten van verkochte goederen = Ending Inventory.Dit moet $ 300 + $ 300-300 $ = $ 300.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Zodra u de Excel-formule, wat neerkomt op de lijst staat, kunt u kopiëren en plakken van de formule door de kolom voor "Ending Inventory", zodat je niet hoeft te voegen cellen opnieuw te maken het elke keer.
  • Gebruik de beveiligingsfunctie in Excel om uw formule te beschermen om te voorkomen dat per ongeluk worden gewijzigd.
294
0
3
Onderzoek Naar Investments